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无纸化办公体系构建合同

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

鉴于甲方希望乙方提供专业的无纸化办公体系构建服务，乙方愿意接受甲方的委托并提供相应服务，双方经友好协商，特订立本合同，以共同遵守以下条款：

第一章合同主体及定义

1.1甲方：指甲方为合法成立的企业/机构，具备独立法人资格，能够独立承担民事责任。

1.2乙方：指甲方委托提供无纸化办公体系构建服务的乙方，具备相应的服务能力及资格。

1.3无纸化办公体系：指甲方通过乙方提供的技术手段，实现文件、资料、档案等数字化管理，提高工作效率及降低运营成本的办公模式。

第二章合同标的

2.1乙方根据甲方的需求，为其提供无纸化办公体系构建服务，包括但不限于以下内容：

2.1.1为甲方提供无纸化办公系统的设计、开发及实施服务；

2.1.2为甲方提供无纸化办公系统的培训、维护及升级服务；

2.1.3为甲方提供无纸化办公系统所需的硬件设备采购及安装服务。

第三章双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1甲方应向乙方提供与无纸化办公体系构建相关的真实、准确、完整的信息资料；

3.1.2甲方应及时支付合同约定的服务费用；

3.1.3甲方应配合乙方完成无纸化办公体系构建工作，并为其提供必要的协助。

3.2乙方权利与义务

3.2.1乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的无纸化办公体系构建服务；

3.2.2乙方应保证所提供的服务符合国家相关法律法规的要求，并保证服务质量；

3.2.3乙方应保守甲方的商业秘密，不得向第三方泄露。

第四章服务期限及费用

4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____个月。

4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及期限支付服务费用。具体费用如下：

4.2.1设计、开发及实施费用：人民币____元；

4.2.2培训、维护及升级费用：人民币____元；

4.2.3硬件设备采购及安装费用：人民币____元。

第五章违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

5.3乙方未按照约定提供合格的无纸化办公体系构建服务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第六章交付及验收

6.1乙方应在合同约定的服务期限内完成无纸化办公体系的设计、开发及实施工作。

6.1.1乙方应在系统设计阶段向甲方提供设计方案，经甲方确认后进行后续开发工作；

6.1.2乙方在开发完成后，应进行系统测试，保证系统稳定、可靠、安全；

6.1.3乙方应将开发完成的无纸化办公体系交付甲方进行验收。

6.2甲方应在收到乙方交付的无纸化办公体系后，按照约定的验收标准进行验收。

6.2.1甲方应在验收合格后签署验收报告，确认无纸化办公体系符合合同要求；

6.2.2若甲方在验收过程中发觉不符合合同要求的，有权要求乙方进行整改，直至验收合格。

第七章培训及支持

7.1乙方应向甲方提供无纸化办公体系的培训服务。

7.1.1乙方应根据甲方的需求，制定培训计划并提供培训资料；

7.1.2乙方应派遣专业培训师对甲方员工进行培训，保证员工熟练掌握无纸化办公体系的使用方法；

7.1.3乙方应提供培训后的考核服务，确认培训效果。

7.2乙方应向甲方提供无纸化办公体系的技术支持。

7.2.1乙方应在系统运行过程中提供7×24小时的技术支持服务；

7.2.2乙方应定期对系统进行维护和升级，保证系统稳定运行；

7.2.3乙方应对甲方在使用过程中遇到的技术问题提供及时、有效的解决方案。

第八章质量保证

8.1乙方应保证所提供的无纸化办公体系符合以下质量标准：

8.1.1系统功能完整，满足甲方实际业务需求；

8.1.2系统功能稳定，具备较强的数据处理能力；

8.1.3系统安全可靠，具备完善的权限管理和数据备份机制。

8.2乙方应在系统交付后提供至少12个月的质保服务。

8.2.1乙方应在质保期内对系统进行免费维修、维护；

8.2.2乙方应在质保期内对甲方提出的合理需求进行免费升级。

第九章必威体育官网网址与知识产权

9.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密予以必威体育官网网址。

9.1.1必威体育官网网址期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止；

9.1.2必威体育官网网址内容包括但不限于技术资料、业务资料、财务资料等。

9.2乙方所提供的无纸化办公体系的相关知识产权归乙方所有。

9.2.1甲方不得未经乙方同意，对系统进行复制、传播、出租、出售等行为；

9.2.2甲方不得对系统进行反向工程，以获取乙方的技术秘密。

第十章违约责