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关于办公室环境改善通知书

一、办公室布局调整

1.1重新规划办公区域

为了提高办公效率和空间利用效率，我们对办公室的布局进行了重新规划。根据不同部门的工作性质和团队规模，将办公区域进行了合理划分，保证每个部门都有相对独立的工作空间，便于团队内部的沟通与协作。对于一些高频使用的公共区域，如会议室、茶水间等，进行了集中规划，方便员工使用。在规划过程中，我们充分考虑了员工的工作习惯和舒适度，尽量避免了工作区域的拥堵和干扰。例如，将一些经常需要协作的部门安排在相邻的位置，方便员工之间的交流和互动。同时我们还对办公区域的通道进行了优化，保证通道畅通无阻，便于员工的日常行走和物资运输。

1.2优化工位空间利用

工位空间的合理利用对于员工的工作效率和舒适度。我们对现有的工位进行了重新调整和优化，采用了更加灵活的办公家具，如可升降办公桌、可移动隔断等，以满足不同员工的需求。同时我们还对工位的布局进行了优化，避免了工位之间的遮挡和干扰，提高了员工的工作效率。我们还在工位上设置了一些储物空间，如抽屉、文件架等，方便员工存放办公用品和文件，保持工位的整洁和有序。

1.3划分公共活动区域

为了丰富员工的业余生活，我们划分了一些公共活动区域，如休闲区、阅读区等。这些公共活动区域不仅可以为员工提供一个放松身心的场所，还可以促进员工之间的交流和互动。在休闲区，我们设置了一些舒适的沙发、茶几等，员工可以在这里休息、聊天、喝茶等。在阅读区，我们放置了一些书籍、杂志等，员工可以在这里阅读、学习，提高自己的知识水平。

二、办公设施更新

2.1更换老旧办公桌椅

为了提高员工的工作舒适度和工作效率，我们决定更换老旧的办公桌椅。新的办公桌椅采用了人体工学设计，能够更好地支撑员工的身体，减少疲劳和不适感。同时新的办公桌椅还具有更加美观、时尚的外观，能够提升办公室的整体形象。在更换办公桌椅的过程中，我们充分考虑了员工的需求和意见，选择了一些性价比高、质量好的办公桌椅品牌，保证员工能够满意。

2.2添置新的文件柜

为了更好地管理文件和资料，我们决定添置一些新的文件柜。新的文件柜采用了优质的材料制作，具有良好的承重能力和防潮、防虫等功能，能够更好地保护文件和资料的安全。同时新的文件柜还具有更加合理的布局和设计，能够更好地满足员工的文件管理需求。在添置文件柜的过程中，我们根据办公室的实际情况和员工的需求，选择了一些适合的文件柜规格和数量，保证文件柜的使用效率和空间利用效率。

2.3升级办公网络设备

为了满足员工日益增长的办公需求，我们决定升级办公网络设备。新的办公网络设备采用了先进的技术和设备，具有更高的带宽、更快的传输速度和更稳定的功能，能够更好地支持员工的办公工作。同时新的办公网络设备还具有更加完善的安全防护措施，能够更好地保护公司的网络安全和数据安全。在升级办公网络设备的过程中，我们对办公室的网络布局进行了优化，保证网络信号的覆盖范围和强度能够满足员工的需求。

三、办公环境清洁

3.1定期打扫办公室卫生

为了保持办公室的整洁和卫生，我们制定了定期打扫办公室卫生的制度。每周安排专人对办公室进行全面打扫，包括地面、桌面、椅子、窗户等各个部位的清洁。同时我们还要求员工每天对自己的办公区域进行简单的清洁，如整理桌面、擦拭键盘等，保持个人办公区域的整洁和卫生。在打扫办公室卫生的过程中，我们采用了环保、安全的清洁用品，保证办公室的环境安全和员工的身体健康。

3.2保持公共区域整洁

公共区域的整洁是办公室环境的重要组成部分，我们要求员工在使用公共区域后及时清理垃圾，保持公共区域的整洁和卫生。同时我们还安排专人对公共区域进行定期清洁，如擦拭公共桌椅、清洁公共卫生间等，保证公共区域的环境整洁和卫生。在保持公共区域整洁的过程中，我们注重细节，如及时清理地面上的污渍、擦拭公共设施上的灰尘等，以提高公共区域的整洁度和舒适度。

3.3加强个人办公区域卫生管理

个人办公区域的卫生管理是员工自身素质的体现，我们要求员工保持个人办公区域的整洁和卫生，如定期清理桌面、整理文件等。同时我们还鼓励员工在办公区域内摆放一些绿色植物，如绿萝、吊兰等，以改善办公环境的空气质量。在加强个人办公区域卫生管理的过程中，我们通过宣传、培训等方式，提高员工的卫生意识和环保意识，让员工养成良好的卫生习惯。

四、空气环境改善

4.1安装空气净化器

为了改善办公室的空气环境，我们决定安装一些空气净化器。空气净化器采用了先进的过滤技术，能够有效地去除空气中的灰尘、花粉、甲醛等有害物质，提高空气的质量。同时空气净化器还具有静音、节能等特点，不会对员工的工作和生活造成影响。在安装空气净化器的过程中，我们根据办公室的面积和布局，选择了一些合适的空气净化器型号和数量，保证空气净化器的使用效果和空间利用效率。

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