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管道配件公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，规范信息化相关行为，提高公司运营效率和管理水平，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化建设、使用、维护等过程中的相关活动。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。

职责：负责制定公司信息化发展战略和规划；审批重大信息化项目方案和预算；协调解决信息化建设过程中的重大问题。

2.信息化管理部门

职责：负责公司信息化建设的具体实施，包括制定信息化项目计划、选型、采购、实施与维护；负责公司信息系统、网络及硬件设备的日常管理与维护；组织信息化培训，提供技术支持。

3.各部门

职责：负责本部门信息化需求的提出与整理；配合信息化管理部门进行信息化项目的实施；负责本部门信息系统的日常使用与数据维护。

三、信息系统建设管理

1.需求管理

各部门根据工作需要提出信息化需求，填写《信息化需求申请表》，详细说明需求背景、功能要求、预期效果等。

信息化管理部门对需求进行汇总、分析和评估，确定需求的可行性和优先级。

2.项目选型与采购

信息化管理部门根据需求制定项目选型方案，对候选产品或服务提供商进行调研、考察和评估。

选择合适的产品或服务提供商后，按照公司采购流程签订合同，明确双方权利、义务和项目交付标准。

3.项目实施

信息化管理部门与项目实施方共同制定项目实施计划，明确项目目标、任务、进度、责任人等。

在项目实施过程中，信息化管理部门要加强监督和协调，确保项目按计划推进，各部门要积极配合实施方完成相关工作。

项目实施完成后，由信息化管理部门组织相关部门进行验收，验收合格后办理项目验收手续。

四、信息系统使用与维护管理

1.用户管理

信息化管理部门负责为员工开通信息系统账号，设置初始密码，并告知员工使用注意事项。

员工应妥善保管个人账号和密码，不得转借他人，如发现账号异常应及时通知信息化管理部门。

员工离职时，所在部门应及时通知信息化管理部门注销其账号。

2.系统使用规范

员工应严格按照操作规程使用信息系统，不得擅自更改系统设置、删除或修改系统数据。

禁止在信息系统中录入虚假、错误或不完整的数据，确保数据的真实性、准确性和完整性。

如发现系统故障或异常，应及时向信息化管理部门报告，不得自行处理。

3.系统维护

信息化管理部门要定期对信息系统进行检查、维护和优化，确保系统的稳定运行。

根据业务需求和系统运行情况，及时对系统进行升级和功能完善，升级前要做好数据备份和测试工作。

建立系统维护记录，详细记录维护时间、内容、结果等信息。

五、网络与硬件设备管理

1.网络管理

信息化管理部门负责公司网络的规划、建设、维护和管理，确保网络的安全、稳定和畅通。

未经信息化管理部门许可，任何人不得私自搭建网络、更改网络配置或接入外部网络。

加强网络安全管理，安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，定期进行网络安全检测和漏洞修复。

2.硬件设备管理

公司硬件设备由信息化管理部门统一采购、登记、调配和维护。

各部门根据工作需要申请硬件设备，填写《硬件设备申请表》，经审批后由信息化管理部门负责配备。

员工应妥善使用和保管硬件设备，不得擅自拆卸、损坏或转借他人。如设备出现故障，应及时向信息化管理部门报修。

六、数据管理

1.数据分类与分级

对公司数据进行分类，如客户数据、供应商数据、生产数据、财务数据等，并根据数据的重要性和敏感性进行分级，如绝密、机密、秘密、公开等。

针对不同级别的数据，制定相应的访问权限和保护措施。

2.数据备份与恢复

信息化管理部门要定期对重要数据进行备份，备份数据要存储在安全的介质上，并异地保存。

制定数据恢复计划，定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

3.数据安全

加强数据安全管理，防止数据泄露、篡改和丢失。严禁员工私自将公司数据带出公司或提供给外部人员。

对涉及敏感数据的操作要进行审计和记录，以便追溯和调查。

七、信息化培训管理

1.培训计划

信息化管理部门根据公司信息化建设需求和员工实际情况，制定年度信息化培训计划，明确培训目标、内容、对象、时间和方式等。

2.培训实施

按照培训计划组织开展信息化培训，培训方式可采用集中授课、在线学习、现场指导等多种形式。

培训结束后，对学员进行考核，考核结果作为员工绩效评估的参考依据。

3.培训效果评估

定期对培训效果进行评估，收集学员对培训内容、培训方式、培训效果等方面的反馈意见，不断改进培训工作。

八、信息安全管理

1.安全策略与制度

制定公司信息安全策略和相关管理制度，明确信息安全目标、原则、措施和责任。

加强员工信息安全意识教育，定期组织信息安全培训和宣传活动，提