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技术开发公司数据管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司数据管理，规范数据的采集、存储、使用、共享与安全等行为，确保数据的准确性、完整性、必威体育官网网址性和可用性，充分发挥数据资产的价值，支持公司业务发展和决策制定，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有涉及数据处理的部门和人员，包括但不限于数据的产生、收集、存储、传输、使用、共享、销毁等环节。

（三）基本原则

1.合法性原则：数据的处理活动必须符合国家法律法规和相关政策要求。

2.安全性原则：采取有效措施保障数据的安全，防止数据泄露、篡改、丢失等安全事件发生。

3.准确性原则：确保数据的真实、准确、完整，避免数据错误和不一致。

4.合规性原则：遵循行业规范和标准，满足客户及合作伙伴对数据管理的要求。

二、数据管理组织与职责

（一）数据管理领导小组

1.组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、技术总监、各业务部门负责人等。

2.职责

制定公司数据管理战略和政策，确保数据管理工作与公司整体战略目标相一致。

审批重大数据管理决策，协调解决数据管理工作中的重大问题。

监督数据管理制度的执行情况，对数据管理工作进行评估和考核。

（二）数据管理部门

1.组成：由数据管理专业人员组成，包括数据管理员、数据分析师、数据安全工程师等。

2.职责

负责制定和完善数据管理制度、流程和标准，并组织实施。

统筹公司数据的规划、采集、存储、整合、共享等工作，确保数据的一致性和规范性。

负责数据质量管理，建立数据质量监控机制，及时发现和解决数据质量问题。

负责数据安全管理，制定数据安全策略和措施，保障数据的安全性和必威体育官网网址性。

开展数据分析和挖掘工作，为公司业务发展和决策提供数据支持。

（三）业务部门

1.职责

负责本部门业务数据的采集、整理、录入和维护工作，确保数据的准确性和及时性。

配合数据管理部门开展数据管理工作，提供必要的数据支持和业务需求。

在授权范围内使用数据，确保数据的合规使用。

三、数据全生命周期管理

（一）数据采集

1.规划：数据管理部门应根据公司业务需求和数据管理战略，制定数据采集计划，明确采集的目标、范围、方式、频率等。

2.方法：数据采集可采用系统接口、人工录入、文件导入等方式进行。在采集过程中，应确保数据的真实性、准确性和完整性，对采集的数据进行必要的校验和清洗。

3.授权：采集外部数据时，应获得数据所有者的明确授权，并遵守相关法律法规和数据使用协议。

（二）数据存储

1.存储架构：数据管理部门应根据数据的类型、规模、使用频率等因素，设计合理的数据存储架构，包括数据库、数据仓库、文件系统等。

2.存储策略：制定数据存储策略，明确数据的存储期限、备份策略、恢复机制等。对重要数据应进行定期备份，并异地存储，确保数据的安全性和可用性。

3.数据分类分级：对数据进行分类分级管理，根据数据的敏感程度和重要性，将数据分为不同的类别和级别，采取相应的存储和保护措施。

（三）数据使用

1.权限管理：建立数据使用权限管理制度，明确不同用户和部门对数据的访问权限。用户应在授权范围内使用数据，不得越权访问和使用数据。

2.审批流程：对于涉及敏感数据或大规模数据的使用，应经过严格的审批流程，由数据管理部门和相关业务部门共同审核，确保数据使用的合理性和合规性。

3.使用规范：用户在使用数据时，应遵守公司的数据使用规范，不得将数据用于非法目的，不得泄露、篡改数据。

（四）数据共享

1.内部共享：鼓励公司内部各部门之间的数据共享，以提高工作效率和业务协同能力。数据共享应遵循授权原则，明确共享的数据范围、方式、期限等，并签订数据共享协议。

2.外部共享：对外提供数据共享服务时，应进行严格的风险评估和合规审查，确保数据共享符合法律法规和公司政策要求。与外部合作伙伴签订详细的数据共享合同，明确双方的权利和义务，保障数据的安全和合法使用。

（五）数据销毁

1.销毁条件：当数据达到存储期限、不再具有使用价值或因业务变更等原因需要销毁时，应及时进行数据销毁。

2.销毁方式：根据数据的存储介质和类型，选择合适的销毁方式，如删除、格式化、粉碎等。对重要数据的销毁，应进行记录和审计，确保数据彻底销毁，无法恢复。

四、数据质量管理

（一）质量目标

建立数据质量目标体系，明确数据准确性、完整性、一致性、及时性等方面的质量指标，并将其纳入公司绩效考核体系。

（二）质量监控

数据管理部门应建立数据质量监控机制，定期对数据质量进行检查和评估。通过数据质量监控工具和技术手段，实时监测数据的质量状况，及时发现和预警数据质量问题。

（三）问题处理

对发现的数据质量问题，应及时进行分析和定位，明确问题责任主体，制定整改措施并跟踪落实。建立数据质量问题台账，对问题的发现、处理过程和结果进行记录，以