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印刷机械公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，规范信息化相关工作流程，确保信息系统安全、可靠、高效运行，提高公司运营效率和管理水平，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化系统的规划、建设、使用、维护、安全管理等方面的活动。

3.基本原则：遵循统一规划、分步实施、安全可靠、注重实效的原则，确保信息化建设与公司业务发展相适应。

二、信息化管理组织与职责

（一）信息化管理领导小组

1.组成：由公司总经理任组长，各部门负责人为成员。

2.职责：

负责制定公司信息化发展战略和规划，并监督实施。

审议重大信息化项目方案，协调解决信息化建设过程中的重大问题。

对信息化建设资金预算进行审批和监督。

（二）信息化管理部门

1.组成：由信息技术专业人员组成。

2.职责：

负责制定和执行信息化管理制度、流程和规范。

负责公司信息系统的日常运行维护，包括硬件设备、软件系统、网络等的管理和维护。

组织信息化项目的需求调研、方案设计、开发建设、测试验收等工作。

负责公司信息安全管理工作，制定信息安全策略和措施，防范信息安全风险。

（三）各部门职责

1.负责本部门信息化需求的提出、整理和反馈。

2.配合信息化管理部门做好信息化项目的建设、实施和推广应用工作。

3.负责本部门信息系统用户账号的日常管理，确保账号使用安全。

4.负责本部门相关信息的收集、整理、录入和维护工作，保证信息的准确性和及时性。

三、信息化规划与建设管理

（一）信息化规划

1.信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，结合行业信息化发展趋势，每[X]年制定一次公司信息化发展规划，报信息化管理领导小组审议通过后实施。

2.信息化规划应明确信息化建设的目标、任务、重点项目、实施步骤和保障措施等内容。

（二）信息化项目建设

1.项目立项：各部门根据业务需求提出信息化项目需求，填写《信息化项目立项申请表》，详细说明项目的必要性、目标、预期效果、预算等内容，经部门负责人审核后报信息化管理部门。信息化管理部门对项目需求进行汇总、分析和评估，提出项目建设建议，报信息化管理领导小组审批立项。

2.项目实施：

信息化管理部门负责组织项目实施，制定项目实施方案，明确项目实施的进度计划、人员分工、质量控制等内容。

对于自行开发的项目，应遵循软件工程规范，进行需求分析、设计、编码、测试等工作，确保项目质量。对于外购的软件系统，应做好选型、采购、安装调试等工作。

项目实施过程中，信息化管理部门应定期对项目进度、质量进行检查和监督，及时解决项目实施过程中出现的问题。

3.项目验收：项目完成后，项目实施部门应向信息化管理部门提交《信息化项目验收申请报告》，并提供项目相关的文档资料。信息化管理部门组织相关部门和人员对项目进行验收，验收内容包括项目功能、性能、数据准确性、文档完整性等方面。验收合格后，办理项目验收手续，正式投入使用。

四、信息系统运行与维护管理

（一）日常运行管理

1.信息化管理部门应建立信息系统运行日志，详细记录系统的运行情况，包括系统启动、停止时间，故障发生时间、现象、处理结果等。

2.定期对信息系统进行巡检，检查系统硬件设备的运行状态、软件系统的运行性能、网络连接的稳定性等，及时发现并解决潜在问题。

3.对信息系统的操作进行规范管理，明确各用户的操作权限，严禁越权操作。用户应妥善保管自己的账号和密码，定期更换密码，防止账号被盗用。

（二）系统维护管理

1.硬件维护：信息化管理部门应定期对硬件设备进行清洁、保养，对关键设备进行备份，确保硬件设备的正常运行。硬件设备出现故障时，应及时进行维修或更换，记录故障原因和处理情况。

2.软件维护：定期对软件系统进行补丁更新，修复软件漏洞，提高系统的安全性和稳定性。根据业务需求的变化，对软件系统进行功能优化和升级，升级前应进行充分的测试，确保升级后系统的正常运行。

3.数据维护：建立数据备份制度，定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的介质上，并异地保存。定期对数据进行清理和优化，删除无用数据，提高数据的存储效率和查询速度。

五、信息安全管理

（一）信息安全策略

1.公司应制定信息安全策略，明确信息安全的目标、原则和措施，确保公司信息资产的必威体育官网网址性、完整性和可用性。

2.信息安全策略应根据公司业务发展和信息安全形势的变化及时进行调整和完善。

（二）信息安全防护措施

1.网络安全防护：在公司网络边界部署防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部非法网络访问和攻击。对内部网络进行合理划分，设置不同的访问权限，限制内部网络之间的非法访问。

2.系统安全防护：对信息系统进行安全加固，关闭不必要的服务和端口，安装防病毒软件和防恶意软件工