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电子文件管理与归档规范作业指导书

TOC\o1-2\h\u18326第一章电子文件管理概述 3

190101.1电子文件的定义与特点 3

231741.1.1电子文件的定义 3

55841.1.2电子文件的特点 4

166061.2电子文件管理的意义与任务 4

13761.2.1电子文件管理的意义 4

44901.2.2电子文件管理的任务 4

8174第二章电子文件的收集与整理 5

236252.1电子文件的收集原则 5

123012.2电子文件的整理方法 5

71562.3电子文件的分类与编码 5

23962第三章电子文件的存储与备份 6

60893.1电子文件的存储介质 6

323263.1.1概述 6

52153.1.2存储介质类型 6

69953.1.3存储介质选择原则 6

309593.2电子文件的备份策略 7

241033.2.1概述 7

297053.2.2备份策略类型 7

252653.2.3备份策略制定原则 7

171523.3电子文件的安全防护 7

96463.3.1概述 7

65323.3.2访问控制 8

139003.3.3数据加密 8

213223.3.4安全审计 8

199063.3.5灾难恢复 8

10159第四章电子文件的传输与共享 8

176254.1电子文件的传输方式 8

60724.1.1邮件传输 8

241804.1.2文件传输协议（FTP） 8

207094.1.3云存储传输 9

224224.2电子文件的共享原则 9

214134.2.1合法性原则 9

288044.2.2安全性原则 9

252044.2.3权限控制原则 9

327454.2.4可用性原则 9

99664.3电子文件的权限管理 9

266634.3.1用户权限管理 9

92974.3.2文件权限管理 9

184994.3.3审批流程管理 9

28914.3.4权限变更管理 10

19719第五章电子文件的检索与利用 10

248425.1电子文件的检索方法 10

277235.1.1检索系统的构建 10

153275.1.2检索策略的制定 10

254845.1.3检索结果的处理 10

107475.2电子文件的利用原则 10

236095.2.1合法性原则 10

151175.2.2安全性原则 10

274825.2.3及时性原则 10

112055.2.4方便性原则 10

39675.3电子文件的统计与分析 10

272785.3.1统计内容的确定 10

100115.3.2统计方法的选用 11

99805.3.3统计数据的处理与展示 11

273115.3.4统计结果的反馈与应用 11

27072第六章电子文件的鉴定与归档 11

44786.1电子文件的鉴定标准 11

248646.1.1鉴定目的 11

155136.1.2鉴定原则 11

118416.1.3鉴定标准 11

254716.2电子文件的归档流程 12

86556.2.1电子文件的收集与整理 12

58116.2.2电子文件的鉴定 12

27496.2.3电子文件的归档 12

204586.2.4电子文件的保管与利用 12

41526.3电子文件的归档方法 12

12156.3.1电子文件的归档方式 12

61486.3.2电子文件的归档格式 12

61706.3.3电子文件的归档策略 13

1235第七章电子档案的管理与维护 13

265357.1电子档案的保管与维护 13

134087.1.1存储设备的选择与检查 13

240717.1.2电子档案的备份 13

90407.1.3电子档案的安全防护 13

306367.2电子档案的更新与迁移 13

33657.2.1电子档案的更新 14

224007.2.2电子档案的迁移 14

206857.3电子档案的销毁与报废 14

127357.3.1销毁与报废的界定 14

262497.3.2销毁与报废的程序 14

18100第八章电子档案的安全与必威体育官网网址