T GDPREA 002—2023 广东省公共资源交易电子档案管理规范.pdf

ICS01.140

A14

团体标准

T/GDPREA002-2023

广东省公共资源交易电子档案管理规范

Specificationonpublicresourcetradingelectronicrecords

managementinGuangdongProvince

2023年3月1日发布2023年6月1日实施

广东省公共资源交易联合会发布

T/GDPREA002-2023

前  言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由广东省公共资源交易联合会提出。

本标准由广东省公共资源交易联合会归口。

本标准起草单位：广东省公共资源交易联合会、广东省档案学会、广州交易集团有限公司、国义招

标股份有限公司、广东省电子政务协会、广州供电局信息中心、广州信息协会、广州华伦招标有限公司、

广东省机电设备招标有限公司、广东华工工程建设监理有限公司、广东紫晶信息存储技术股份有限公司、

中招联合信息股份有限公司、广东志正招标有限公司、公诚管理咨询有限公司、广州市伟时信息系统技

术有限公司。

本标准主要起草人：朱本祥江顺龙何健华张平安刘敏莹徐丹丹董耀艺胡尧罗

敏静、赖俊锋苏伟钊胡旭丰苏健梁琮林刘强宋晋刚

1

T/GDPREA002-2023

引  言

为了适应公共资源交易电子化、规范化、市场化改革发展的需要，进一步规范广东省公共资源交易

电子档案管理行为，保证公共资源交易业务全流程电子化工作顺利、高效和依法依规完成，促进公共资

源交易项目电子文件规范运作和电子档案有序管理与高效利用，广东省公共资源交易联合会（下称联合

会）组织制定和发布本标准。

公共资源交易项目电子档案管理是否规范化，充分反映和体现公共资源交易各方主体的业务能力与

工作水平。本标准的发布填补了我省公共资源交易领域电子档案管理缺乏统一标准的空白，为我省公共

资源交易各方主体的电子文件归档和电子档案管理工作提供了规范性操作指引，对我省公共资源交易业

务适应电子化发展与改革的要求，保障公共资源交易活动依法合规、高效有序地进行，满足政府主管部

门监管的需要与要求，将发挥较好的促进作用。

联合会在本标准的贯彻实施过程中，将加强调查研究，充分听取各方交易主体与主管部门的意见和

建议，并就会员单位的实施情况、存在问题加强检查、督促和指导，适时进行工作经验总结与评比，开

展优秀典型单位表彰与交流，并不断推进本标准今后的修订完善工作，以提高全行业电子档案管理水平，

促进公共资源交易高质量发展。

本标准的知识产权归属联合会，未经联合会同意，不得印刷、销售本标准。任何组织、个人依据本

标准开展认证、鉴定、评价、表彰等活动，应经联合会批准和授权。标准应用过程如有问题或建议，请

联系联合会秘书处。通讯地址：广东省广州市东风中路302号煤炭大厦811室，电话：020

电子邮箱：gdggzyjylhh@163.com。

2

T/GDPREA002-2023

广东省公共资源交易电子档案管理规范

1适用范围

本标准规定了广东省行政区域范围内公共资源交易业务活动产生的、具有保存价值的电子文件的收

集、整理、归档与