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山西省工程建设地方标准

DBJ04/T

工程造价咨询档案管理标准

Projectcostconsultingfilemanagementstandards

年月日发布年月日实施

山西省住房和城乡建设厅发布

山西省工程建设地方标准

工程造价咨询档案管理标准

Projectcostconsultingfilemanagementstandards

DBJ04/T

批准部门：山西省住房和城乡建设厅

主编单位：山西华岳工程造价咨询有限责任公司

施行日期：XX年XX月XX日

2025太原

前言

根据山西省住房和城乡建设厅《山西省住房和城乡建设厅关于印发2023年工程建设地方标准制（修）订计划的通知》（晋建科字〔2023〕87号），标准编制组经调查研究，认真总结实践经验，依照国家有关现行规范，参考有关国内标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本标准。

本标准主要内容包括：总则、术语、基本规定、归档文件、档案内部管理及相关附录。

本标准由山西省住房和城乡建设厅负责管理，由山西华岳工程造价咨询有限责任公司负责解释。在执行过程中如有意见和建议，请寄送山西华岳工程造价咨询有限责任公司（地址：山西省太原市小店区亲贤北街9号双喜SOHO616室，邮政编码：030000），以供今后修订时参考。

目次TOC\o1-3\h\u

191311总则 1

317482术语 2

36113基本规定 4

283253.1原则 4

100453.2案卷整理 4

218613.3立卷要求 5

322643.4档案信息化建设 5

212434归档文件 7

284144.1一般规定 7

297064.2投资估算归档文件 9

230594.3设计概算归档文件 11

7914.4施工图预算归档文件 12

187614.5工程量清单及最高投标限价归档文件 14

224684.6清标、工程计量与支付归档文件 17

132804.7工程结算归档文件 19

295484.8竣工决算归档文件 22

255334.9工程造价鉴定归档文件 23

171735档案内部管理 25

28667附录A封面格式 26

3497附录B工程造价咨询档案目录格式 27

20777附录C工作方案表格式 42

6914附录D造价咨询项目校审记录表格式 43

30721附录E现场踏勘记录表格式 44

1492附录F建设工程主材及设备询价记录表格式 45

12440附录G不完整文件催告函格式 46

11140附录H工程资料移交清单格式 47

8518附录J成果文件签收单格式 48

17371附录K造价咨询项目征询意见回访记录格式 49

16295附录L卷内备考表格式 50

19688本标准用词说明 51

21356引用标准名录 52

21197条文说明 53

TableofContents

191311GeneralProvisions 1

317482Terminology 2

36113BasicRegulations 4

283253.1Principle 4

100453.2Filesorting 4

218613.3FilingRequirements 5

322643.4ArchiveInformatizationConstruction 5

212434ArchiveFiles 7

284144.1GeneralProvisions 7

297064.2InvestmentEstimationArchiveFiles 9

230594.3Designbudgetarchivefile 11

4.4ConstructionDrawing791BudgetArchiveDocument 12

4.5Billof18761QuantitiesandMaximumBidPriceArchiveDocument 14

4.6BidClearance,EngineeringMeasurement,22468andPaymentArchivingDocuments 17

132804.7EngineeringSettlementArchiveFiles 1