基础会计学 课件 第11章 会计工作的组织.ppt

*四、会计制度会计制度是处理会计事项的具体规范和标准。财政部发布的《企业会计制度》，打破了所有制和行业界限，适用于除不对外筹资、经营规模较小的企业以及金融保险企业以外的所有企业。对于小规模企业和金融企业，财政部将根据它们的特点，分别制定《金融保险企业会计制度》和《小企业会计制度》。*第五节会计档案一、建立会计档案的意义会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。2015年12月11日中华人民共和国财政部和国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》，自2016年1月1日起实行的新《会计档案管理办法》。*二、会计档案立卷与归档单位会计档案由会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料组成，各单位每年形成的会计档案，应由财会部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。会计部门对记账后的记账凭证要进行整理，定期装订成册。对于某些重要的原始单据，以及各种需要随时查阅的单据，可另编目录，单独登记保管。在会计年度终了后，各种账簿也应归档保管。各种会计报表应当专门留存一份归入会计档案。各种重要的会计检查报告和会计分析报告也应归入会计档案。*三、会计档案的保管和调阅当年的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位的财务会计部门保管一年。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。期满后，应由财务会计部门移交给本单位的档案部门保管。调阅会计档案，要严格办理手续。外单位人员调阅会计档案，应持有正式的介绍信，并经总会计师或会计主管人员批准。档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报上级主管单位批准，但不得拆散原卷册并限期归还。需要复制的，要经过本单位同意。*四、会计档案的销毁会计档案可以分为永久会计档案和定期会计档案。永久会计档案是指无限期保管的会计档案，如年度财务会计报告、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等。定期会计档案是指有保管期限，期满后即可按规定销毁的会计档案。根据2016年1月1日生效的新《会计档案管理办法》的规定，定期会计档案的保管期限分为10年、30年两类。*对于定期保管的会计档案，保管期满后，按规定由本单位的档案部门提出销毁意见，再由会计部门鉴定审查，编制会计档案销毁清册。各单位在按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销；各级主管部门销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销；各级财政部门销毁会计档案时，由同级审计机关派员参加监销。“会计档案销毁清册”要长期保存。*第六节会计电算化一、会计计算技术的发展会计计算技术是对会计数据在记录、计算、整理等操作过程中所采用的技术方法。会计计算技术的三个发展阶段：1、手工操作技术，是指通过手工劳动处理会计数据。算盘、笔墨。2、机械化操作技术是以机器操作代替手工操作。打字机和计算机；穿孔卡片计算机核算系统。3、电子计算机操作技术，是随着科学技术的进步、电子计算机的发明而采用现代化的会计操作技术。电子计算机。*二、会计电算化的特点以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的人—机系统称为计算机会计信息系统。会计发生新的变化：（一）为开展会计分析预测工作创造了极为有利的条件，同时使现代数学方法在会计工作中得到较为广泛的利用。（二）为宏观控制和微观经济管理迅速提供更多的经济信息；会计人员也就减轻了工作负担。（三）使会计工作组织形式和对会计人员配备及要求上发生不同程度的变化。*三、建立会计电算化的内部管理制度硬件、软件、人及管理制度是搞好会计电算化的四大重要因素。《会计法》第十三条规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料也必须符合国家统一的会计制度的规定。”各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备，建立、健全会计电算化内部管理制度。*（一）建立会计电算化岗位责任制会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。建立会计电算化岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责。*（二）划分电算化会计岗位和工作职责1．?电算化主管2．?软件操作3．?审核记账4．?电算化维护5．?电算化审查6．?数据分析*（三）建立会计电算化操作管理制度（四）建立计