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酸催化剂公司工程项目
管理的组织
一、项目经理
项目经理要有较高的基本素质与能力,人员主要从公司内部产生,
也可从外部专家中选聘。
一()项目经理的能力
工程项目的项目经理是工程项目承担单位的法定代表人在该工程
项目上的全权委托代理人,是负责项目组织、计划及实施过程,处理
有关内外关系,保证项目目标实现的项目负责人,是项目的直接领导
与组织者。从严格意义上说,只负责沟通、传递指令,而不能或无权
对项目制定计划、进行组织实施的负责人不能称为项目经理,只能称
为协调人。
严格地从学术角度说,能力和技能是不同的,为更好侧重实际工
作,本文在此将二者统指为能力,不作细的划分。
优秀的项目经理必须具有其所管理的项目专业所特有的能力,同
时还要具备一些非项目专业的能力,这些能力可从下几方面考察:
1.商业能力
主要是与一般的商业和商业过程相关的能力和技能,不包括具体
的商业功能方面的知识。
1)商业认知。主要表现的方面有:①确保负责的项目与项目所属
组织的商业计划的相关性,通过该项目的完成实现所在组织的某个目
标或目的;②正确评估行业和技术发展给本项目带来的影响;③当理
想的技术方案、项目范围与商业期限和优先事件之间发生矛盾时,能
够进行权衡,找到最优的解决方案;④迅速适应变化的商业条件。
2)商业合作。主要表现的方面有:①在项目生命周期内,能经常
与委托方沟通,确保完全理解委托方的需求和关心的问题;②在工作
过程中,能寻找新的有意义的合作机会介入;③针对业务情况进行预
先安排全面检查;④组织项目团队的活动,使团队成员能够与商业伙
伴密切合作。
3)对项目质量的保证。主要表现的方面有:①推行效率更高的做
事方式;②建立并加强高质量标准;③根据项目计划制定质量计划;
④对照质量计划和目标,监控项目执行绩效。
2.个人能力
个人能力指与项目经本人有关的一类能力,发挥这类能力不需
要另一方。
1)积极性。表现的方面有:①当遇到障碍或限制时,发挥创造性
方法;②能
冒适当的风险;③采取持久行动克服障碍并解决问题;④会尽一
切努力把工作完成。
2)信息收集。①主动请求可能会受该项目影响的所有团体的支持;
②为澄清一个问题,从各种渠道收集信息和资料;③识别那些可以加
速项目活动或提供帮助的个人或团体,并向他们请教;④获得足够的
信息来支持设计和执行决策。
3)分析思维。①组织制定一个总体项目计划,包括资源、预算和
时间进度;②将商业目标转化为具体的项目目标,并进一步完成详细
的工作分解结构;③应用项目管软件制定计划和跟踪项目进展;④
找到并提出合的备选方案。
4)概念思维。①以更宽的视野看今后数年内行业和技术的变化,
在此基础上考虑项目工作;.②通过对业务和技术目标正确解来有效
地安排工作顺序;③预测和描绘本项目对相关其他方面的影响;④制
定一个有关各种可交付成果的清楚图像或概念模型。
5)自信心。①对项目能表现出自信和积极的态度,为项目团队引
导正确的基调;②快速并直接地处与他人的问题;③在紧张情境下
控制自己的感情和行为;④在压力之下有效地工作。
6)对信誉的关心。①始终如一地完成承诺过的事情,保持信誉;
②对项目细节把握透彻,能够权威地回答问题并保持信誉;③坦诚如
实地回答问题;遇到困难及时通报管理层和客户。
7)灵活性。①对工作环境的变化能及时调整适应;
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