《合同的撰写要领》课件.pptVIP

*****************************合同生效日期的确定签字盖章日期合同生效日期一般以双方当事人签字盖章的日期为准。约定生效日期合同中可以约定特定的生效日期，例如：**“自双方签字盖章之日起生效”**或**“自取得相关许可证之日起生效”**。合同履行过程的监控1定期跟踪定期跟踪合同的履行进度，了解合同的执行情况，例如：货物交付情况、服务完成情况等。2沟通协调及时与对方当事人进行沟通协调，解决履行过程中出现的矛盾和问题。3记录存档对合同履行过程中的重要事项进行记录，例如：会议记录、邮件往来等，方便日后查阅。合同变更的操作流程书面申请一方当事人提出变更申请，并以书面形式向对方当事人提出变更要求。协商一致双方当事人就变更内容进行协商，达成一致意见。签署协议双方当事人签署合同变更协议，明确变更内容和生效日期。履行变更双方当事人按照变更协议的内容履行变更后的合同义务。合同终止的情形分析协议终止双方当事人协商一致，可以解除合同，例如：双方达成一致，不再履行合同义务。违约终止一方当事人违反合同约定，另一方当事人可以解除合同，例如：一方当事人逾期付款。法定终止根据法律规定，合同可以终止，例如：合同标的灭失、不可抗力等。合同附件的编制要求1内容完整附件应包含合同中需要补充说明的具体内容，例如：技术参数、图纸、清单等。2格式规范附件的格式应统一规范，例如：使用统一的页眉、页脚、字体、字号等。3编号明确对每个附件进行编号，便于查找和引用，例如：附件一、附件二等。合同用印的注意事项印章齐全合同用印应使用完整的印章，例如：公司公章、法人代表印章等。印章规范印章应盖在指定的位置，例如：合同最后一页的签署栏。合同签署的程序把控1核对内容签署合同前，仔细核对合同内容，确保合同内容准确无误。2签字盖章由双方当事人或其授权的代理人签字盖章，确认合同内容。3留存备份签署完合同后，双方当事人各留存一份合同文本，并做好备份。合同文本的保管方式专人保管合同文本应由专人负责保管，并建立相应的档案管理制度。分类整理对合同文本进行分类整理，方便查找和管理，例如：按合同类型、合同期限等进行分类。合同文本的复印要求完整清晰合同文本复印应清晰可辨，避免出现模糊不清的情况。加盖印章复印件上应加盖单位印章或负责人签字，以示确认。合同信息的必威体育官网网址要求信息范围明确合同信息必威体育官网网址范围，包括哪些信息属于必威体育官网网址信息，例如：商业机密、技术资料等。必威体育官网网址期限约定合同信息必威体育官网网址期限，例如：**“自合同签订之日起五年内”**。合同电子签名的规范合法合规使用符合法律法规的电子签名技术，例如：数字证书、电子签章等。安全可靠电子签名应具有安全性，能够有效防止伪造和篡改，保证签名的真实性和完整性。方便快捷电子签名应方便快捷，提高签署效率，减少纸质合同签署的繁琐流程。合同电子存档的要求1格式统一使用统一的电子文件格式，例如：PDF、Word等，便于长期保存和管理。2备份安全对电子合同文本进行备份，例如：备份至云存储、本地硬盘等，防止数据丢失。3加密保护对电子合同文本进行加密保护，防止未经授权的人员访问和修改。合同文本的版本控制1版本记录对合同文本的每个版本进行记录，例如：版本号、修改日期、修改内容等。2权限控制设置合同文本的访问权限，防止未经授权的人员修改合同内容。3备份存档对每个版本的合同文本进行备份存档，便于追溯和查阅。合同文本的语言选择官方语言使用官方语言，例如：中文、英文等，确保合同文本的严肃性和权威性。约定语言如果合同涉及多个国家或地区，可以约定使用共同的语言，例如：英语。翻译核对如果合同文本需要翻译，应由专业的翻译人员进行翻译，并进行核对，确保翻译的准确性。合同文本的格式设计排版整齐合同文本的排版应整齐划一，例如：使用统一的字体、字号、行距等。表格规范合同中使用的表格应规范，例如：使用统一的表格线、单元格大小等。合同文本的段落设置段落缩进使用段落缩进，使文本更加美观，便于阅读。行距设置合理设置行距，避免文本过于密集或过于稀疏，影响阅读体验。合同文本的字体选择清晰易读选择清晰易读的字体，例如：宋体、黑体、楷体等，避免使用过于花哨或复杂的字体。大小适宜选择合适的字体大小，例如：12号字、14号字等，避免字体过大或过小，影响阅读。合同文本的版面布局1留白合理在文本周围留出适当的空白，避免文本过于拥挤，影响阅读体验。2版式简洁版式应简洁明了，避免使用过于复杂的排版，例如：过多的颜色、图片、装