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(售后服务)吉利汽车服务
站标准作业流程
吉利汽车服务站标准作业流程
第壹节维修流程图
责任
操作流程标准·要求·方法
人
○用户主动来电话预
○通过回访预约用户
○维修顾问应准备的资料:
客户服务档案、《用户电话登记表》
○电话铃响3声以内接听
○标准话术:“您好!吉利汽车XXX服务站,……”,电话中应
体现主动、热情、温馨服务。
○询问且记录用户的姓名、电话、车牌号、车型,且通过卓越
软件予以核实,且了解维修记录。
○主动了解用户的需求及维修内容,且告知预计处理方案
获取用户/车辆信息○确定可能需要更换的配件
前台
○不明确之故障,请用户回厂检查确定维修方案
接待
○和用户确定进厂时间
○提醒用户带齐关联资料(保修保养手册、优惠卡)
○按统壹收费标准给用户报预估维修费用
○估价时,确保用户能够了解该费用包括的具体内容
○根据用户预约当天的维修能力及配件供应情况暂定交车时间
○如不能满足用户要求,则另约时间
回复估计车辆维修费○对于返修、特别维修活动、紧急情况予以标注
○确认是否需要服务代用车
用及交车时间○再次确认用户的姓名、电话、车牌号
○确认用户的回厂日期、时间及服务项目
○结束谈话时,向用户表示感谢,对方挂机后才能挂机
○详细查询档案,了解车辆曾出现过的问题,确认用户是否属
于“关注用户”
○核实是否属于特别维修活动(返修、召回、活动),或其它特
殊要求维修
○落实对应的维修技师及配件顾问
○预约日期到达的前壹天,电话提醒用户预约维修事宜。
○预约时间前壹小时,确认用户是否准时到达。
○将当日预约用户登记于《预约用户管理见板》上
第二节标准服务程序
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