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XX初中学籍管理制度

学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序具有十分重要的作用。为进一步提高学校学籍的管理水平，特制定如下制度：

一、入学学籍建档规定1、新生入学报到时，领取“新生基本信息登记表”，由学生家长按照户口簿分别填写学生姓名、性别、出生年月、家长姓名、住址、电话等内容，由班主任收齐后统一输入电子学籍管理系统。

2、新生入校后，在市教育局统一规定的时间内教导处要完成下列工作：①将每一位新生信息输入电子学籍管理系统并电子摄像；

②打印学籍卡；

③造具新生花名册(其姓名必须与户口簿一致)；

④收集学籍卡加盖学籍管理专用章后，存档管理，其他人不得乱动。

二、学籍管理规定

1、学生不得留级，并从严接收复读生。严禁随意更改学籍和办理双重学籍。

2、转学规定：①学生转学由教导处负责按章操作、办理手续，学校其他人员不得插手代办。

②转学手续办理程序：

A、转出：家长持转入学校开具的三份转学申请书，到市教育局签具意见、盖章，再到我校签具意见、盖章，之后交回我校一份，其余两份由家长交给转入学校。我校接到转入学校和市教育局签具意见并盖章的转学申请书后，将学籍管理系统中的该生转出，等待市教育局的审核，否则不予办理转出手续。

B、转入：由我校开具三份转学申请书，交学生家长到市教育局签具意见、盖章，再到转入学校签具意见、盖章，之后交回我校两份。我校接到完备的签具意见并盖章的转学申请书后，将学籍管理系统中的该生转入，等待市教育局的审核，否则不予办理转入手续。

3、休学复学规定：①学生因病或其它特殊原因需要休学的，由家长提出申请，经班主任签署意见，教导主任审核，报校长批准。

②办理休学手续时，需要县级以上医院证明。由教导处开具休学手续报市教育局审批，休学期限为一年。

③学生复学，由本人或家长提供相关的证明材料(如：健康证明)并提出申请，经学校批准，方能如期复学，复学学生原则上随下届学生学习，复学学生的学籍号不变。

4、每学期初，按学籍管理系统中的学生变动情况统计表对各班转入、转出、流失学生进行一次档案清查。各班主任按照表格要求如实登记后，交教导处分类造册备案。

5、学籍档案工作是班主任工作之一，纳入班主任工作考核。