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会务公司招标合同范本

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办会议活动所需服务事宜，达成如下协议：

一、会议活动基本情况

1.1甲方举办会议活动的名称：__________________________

1.2会议活动时间：__________________________

1.3会议活动地点：__________________________

1.4参会人数：__________________________

二、乙方提供的服务内容

2.1场地租赁：乙方为甲方提供会议活动所需的场地租赁服务。

2.2会务组织：乙方负责会议活动的整体组织策划、布置、布置及撤场工作。

2.3住宿安排：乙方为参会人员提供住宿预订、接送机、酒店预订等相关服务。

2.4餐饮服务：乙方为参会人员提供会议期间的餐饮服务。

2.5演讲嘉宾邀请：乙方协助甲方邀请会议活动所需嘉宾。

2.6其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他必要的服务。

三、费用及支付方式

3.1乙方提供的服务费用总额为人民币__________________________元整（大写：__________________________）。

3.2甲方应在签订本合同之日起5个工作日内支付乙方预付款人民币__________________________元整。

3.3会议活动结束后，甲方应在收到乙方提交的结算单据后5个工作日内支付剩余款项。

四、双方责任与义务

4.1甲方责任与义务：

（1）甲方应按照约定的时间、地点举办会议活动；

（2）甲方应按照约定的人数提供参会人员名单；

（3）甲方应按照约定的时间支付乙方费用；

（4）甲方应配合乙方完成会议活动的组织策划、布置等工作。

4.2乙方责任与义务：

（1）乙方应按照约定的时间、地点为甲方提供场地租赁服务；

（2）乙方应按照约定的时间、地点为甲方提供会务组织、住宿安排、餐饮服务、演讲嘉宾邀请等各项服务；

（3）乙方应按照约定的时间、地点为甲方提供其他必要的服务；

（4）乙方应按照约定的时间向甲方提交结算单据。

五、违约责任

5.1若甲方未按照约定的时间、地点举办会议活动，应向乙方支付违约金人民币__________________________元整。

5.2若乙方未按照约定的时间、地点提供场地租赁服务，应向甲方支付违约金人民币__________________________元整。

5.3若任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.甲方提供的参会人员名单

2.乙方提供的会议活动场地租赁合同

3.乙方提供的住宿预订单

4.乙方提供的餐饮服务合同

5.乙方提供的演讲嘉宾邀请函

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障自身举办会议活动的权益，特邀请乙方（以下简称“乙方”）作为专业会议服务提供商，并引入第三方（以下简称“丙方”）作为会议场地及配套设施的供应商，三方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办会议活动所需服务事宜，达成如下协议：

一、会议活动基本情况

1.1甲方举办会议活动的名称：__________________________

1.2会议活动时间：__________________________

1.3会议活动地点：__________________________

1.4参会人数：__________________________

二、乙方提供的服务内容

2.1场地租赁：乙方负责为甲方提供会议活动所需的场地租赁服务。

2.2会务组织：乙方负责会议活动的整体组织策划、布置、布置及撤场工作。

2.3住宿安排：乙方为参会人员提供住宿预订、接送机、酒店预订等相关服务。

2.4餐饮服务：乙方为参会人员提供会议期间的餐饮服务。

2.5演讲嘉宾邀请：乙方协助甲方邀请会议活动所需嘉宾。

2.6其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他必要的服务。

三、丙方提供的服务内容

3.1场地及配套设施：丙方为甲方提供会议活动所需的场地及配套设施。

3.2配套服务：丙方负责会议活动期间的安保、清洁、设备维护等工作。

四、费用及支付方式

4.1乙方提供的服务费用总额为人民币__________________________元整（大写：___