SD-111-V1.2销售整车反购流程.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

机密 PAGE13/NUMPAGES15

2009-12-10

文件信息

一般信息

文件编码名称

SD-111-V1.0销售整车反购流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

ZNA

王继红

Renaiss

郑金华

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

ZNA

汽车分公司

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

ZNA

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

1.1

修改

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 图示解释 3

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 4

3.1 概念设计 4

3.1.1 概述 4

3.1.2 公司代码 4

3.1.3 销售组织 5

3.1.4 分销渠道 5

3.1.5 产品组 6

3.1.6 销售范围 7

3.1.7 订单分类 8

3.1.8 价格条件类型 8

3.2 业务流程 9

3.2.1 目标宗旨 9

3.2.2 流程 10

3.3 动作说明 11

3.4 改进内容 11

4 报表需求 12

5 表单需求 12

6 接口和增强 12

6.1 接口需要 12

6.2 SAP增强 12

7 关键点 13

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

我公司向客户销售的整车，若客户必须退车而又取得不了税务局的退货证明的话，可对我公司开具发票将车辆销售给我公司。工

本流程对反购车业务进行规范。

新工厂反购车不入VLS系统，直接在SAP中处理。反购车需要数据中心重新给予VIN号，财务会计部重新给予成本价格，结合相关手续才能入库。

反购车发生时，应经领导审批是否可以反购。如可以：物流课应先将车辆收入库并由品保部门评定是否新车级别，以便日后销售。销售部根据对方开具的增值税发票和物流课的验收入库证明填报报销申请。财务会计部根据销售部提供的资料给予该车辆的实际成本价，物流课根据销售部提供的资料及数据中心提供的VIN号，财务会计部提供的成本价将车辆实际入库。财务会计部根据对方开具的发票将车辆入账。销售部管理返利账务的人员应将该车曾享受的各种返利政策全部冲回。

反购车辆如重新销售，应由财务会计部、销售部、经营计划部商讨该车辆的销售价格，销售部对该产品下销售订单，申请，财务会计部根据销售部提供的销售报告确认销售金额和车型信息，并开具发票，物流课根据新开具的客户发票及销售报告车辆出库。行政管理科根据销售报告和销售发票将车辆实际出门。

反购车辆虽然是公司资产，但其不作为公司产成品入库，也不作为产成品销售。其作为外购商品入库和销售。

因销售公司和郑州日产的特性，销售公司没有实际的整车仓库，所有的反购车回厂后入公司代码8919（郑州日产）的仓库，但如果是经销商退回车辆，应及时跟销售公司的往来会计沟通，将经销商退回车辆的价格转回公司代码8920（销售公司）。

业务蓝图设计

概念设计

概述

该流程规范了销售反购车的行为。

公司代码

SAP系统中公司代码指需要出具法定资产负债表、损益表、现金流量表的法人或非法人而独立核算的会计主体。是从财务会计角度划分企业的基本组织结构单元。

本次项目实施不再定义新的公司代码，新工厂为在公司代码8919（郑州日产汽车有限公司）下的一个业务范围。

业务范围是SAP财务会计模块中的一个组织单元，用来表示企业的一个独立区域。财务可依据业务范围出具独立的资产负债表、损益表。

本次项目实施后公司代码8919（郑州日产汽车有限公司）下有3个业务范围，4个工厂。如下：其中襄樊工厂和总部机构为虚拟工厂。

编号

业务范围

工厂

工厂编号

1000

总部机关业务范围

总部机关虚拟工厂

8909

1200

郑州工厂业务范围

郑州工厂

8929

1100

中牟工厂业务范围

中牟工厂

8919

襄樊虚拟工厂

8912

SAP系统中存在的公司代码为以下两个：

公司编码

描述

8919

郑州日产汽车有限公司

8920

郑州日产汽车销售有限公司

销售组织

销售和分销中的机构