办公室日常管理制度.doc

深圳市绿吧科技有限公司

办公室日常管理制度

总则

为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围.

本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公卫生规章制度、办公室用电安全、档案管理、印鉴管理、办公用品管理、样品管理等

第一章办公秩序

公司员工必须遵守和服从上级负责人的领导，遵守公司的各种规章制度，战略与公司保持一致，与公司同心同德，维护公司的公共秩序，全心全意为用户和员工服务

员工应注重维护公司的利益、信誉，注意保守公司的商业机密，不得有危害公司形象和信誉的言论和行为，一经发现，即提出警告，情节严重者做开除处理

员工工作时间必须着装整洁、待人热情、文明、礼貌；对待客户要热情、耐心、周到；同事之间互相尊重、互相关心、和睦相处

办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌的文件；

工作时间未经允许不得外出、不得乱串工作岗位影响工作

工作期间私人手机应调整为震动或无声，不得在办公区接打私人电话，确有需要在办公区接打私人电话不得超过10分钟。禁止利用公司电话接打私人电话。

公司员工应自觉维护公司环境卫生，不乱扔废纸废物，保持办公设施及场所的清洁卫生

饮食：叫餐时间为自下班前半小时起，外卖送到时，一律到负责外卖人付款领取，不允许不相干人员进入办公区内。自备食物的同事在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热。

每位员工要树立良好的责任心，对公司的财产应珍惜，办公用品应节约使用，不得私自拿走公司物品包括办公设备、公司产品、客户赠与公司的物品等，违者原价赔偿；节约试用水、电；严格要求自己，不得有损公利己的行为。

为杜绝能源浪费，保证公司安全，每天下班时，员工各自应检查并关门电脑、显示器等办公设备，最后离开办公室者应检查并关闭所有设备，门窗等。

遇下雨天，员工所带的伞不能随意乱摆放，必须统一摆放到指定区域

公司上下班采取指纹打卡，员工必须及时打卡。若因外出办事或其他原因不能及时打卡，请在当天或次日及时到行政补签卡，行政不接受月底统一签卡或延期签卡。

第二章办公室5S管理规定

一、目的

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，是公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。

二、本制度使用范围

绿吧科技有限公司全体员工

三、办公室5S管理规定

整理

1.每月对文件（包括电子文档）做盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要的文件存档。

2.每月对表单记录（包括电子文档）做盘点，盘点后的有效表单记录统一归档。

3.对办公区域的物品、设备、空间做盘点，并区分“要”和“不要”，分类如下：

（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等

（2）空间：柜架、展架、花盘、桌椅等

（3）物品：个人用品、装饰品

4.依据下列常用程度和使用频率标准决定物品的“要”与“不要”。

常用程度

使用频率

处理方法

低

过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用

丢弃

中

在过去的6个月中使用过过一次的物品

集中存放

一个月使用一次的物品

高

一周使用一次的物品

保存在办公桌或随身携带

每天都使用的物品

梅西哦啊是都要使用的物品

5.“不要”的物品经行政认识不判定后，集中退回公司指定位置。

整顿

1.办公室整顿：

（1）办公桌：桌面除文件、电脑、电话、文具、口杯外，不允许放其他物品；

（2）办公常用品：笔、订书机、即时贴、便条签、计算器，可以集中放在办工作的一定区域内；

（3）电脑线、网线、电话线有序放置；

（4）人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞内。

（5）桌洞内不得堆积杂物。

2.文件、资料管理整顿

（1）将文件待处理、处理中和已处理放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；

（2）办公自动化里面重要邮件应该即时备份。

清扫

清扫对象主要是个人办公区域：桌面、桌洞、办公设备、电脑、传真机、复印机、打印机等等

清扫标准如下：

对象

清扫标准要求

周期

清扫时间

个人区域

桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落

每天5分钟

每天上班前后5分钟

办公设备

主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢

每周一次

每周大扫除期间

文档

桌面、电脑过期文件、无用的手稿与工作无关的文件

每月一次

月末

清洁

1．每天上班前对自己的卫生区进行清扫

2．上班时间随时保持自我检查，对发现的不符合项随时整改

3．下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档

4．下班后整理办公桌上的物品，放置整齐：整理好个人物品，定置存放

5．公司的卫生清洁实行办公室卫生实行轮流值日，每日一小扫，每一周一大扫

6．当天值日生必须做到地面没有纸屑、