公文写作培训课程.ppt

;第一局部;

第一章公文的根本知识

;;;二、公文的种类;如:生造“回复〞文种，并以此作为主题词。;第二章公文的格式;;发文机关标识;

;;例二：标题冗长;例三：回行题式不标准;应改为“转发国资委关于做好……报告工作的通知〞。防止“…的通知…的通知〞写法;

;5、附件。分两类：

〔1〕补充说明和证实正文的附件，如说明材料、图表、凭据等。是真正的附件。

〔2〕向上级机关报送或向下级单位发布、

印发、转发批注的材料，如方案等，是

正件的主体。如〞转发XXXX文的通知〞。

附件要与正文一起装订。;

附件标注范例

附件如不止一份，使用阿拉伯数字序号，且附件名称后不加标点符号。

;

6、发文机关。即落款。可以用机关印章代替发文机关名称。两个单位联合发文，主办机关排列在前。

7、发文时间。是公文生效和考查的重要依据。以单位负责人签发日期为准，发文时间要用汉字小写完整标出。“零〞写“0〞。

8、印章。加盖印章，是公文合法

生效的凭证。除单位内部办公自动

化系统发文外，其余对外公文均需

加盖印章。

;;

〔1〕主题词标列方法：

第一层：对主题词区域的具体分类，类别词。

第二层：主题词。用于文件的标引。

第三层：文种词。表示文种。

〔2〕标引原那么：谁办文，谁标引。

〔3〕标引顺序：先标类别词，再标主题词，最后标文种词。;

;不标准公文例子;错误：将印发机关等同于发文机关。;第二节、公文的书写格式;第三章常用行政公文种类;

决定的写作要领

对决定的原由，主要说明作出决定的目的、意义、原因和根据。注意原由和事项的详略；时间标注要准确；原由要准确、合理；决定事项要明确、清楚。

决定的结语，可以写明落实决定的具体要求和措施，也可提出希望和号召。这局部可以单独成段。

;二、通报;;三、通知;撰写通知应注意：

(一)、通知是下行文，如要告知上级机关，要使用抄送的形式；

(二)??内容要条理清楚，具体明瞭。内容较多的可以分条列项或把几层意思分成几个段落来表达。

;会议通知;四、报告;;适用于向上级机关请求指示，批准。

分为请求批复和请求批转两种请示。

正文由起因、事项、结语三局部组成。

其结语常用“专此请示，请批复〞，“妥

否，请批示〞，“以上意见如无不妥，请

批转执行〞等惯用语。;请示的行文规那么

一是不得越级请示；

二是一文一事；

三是一般只写一个主送单位。如需同时送其他机关，应用抄送形式，防止扯皮或多种批复。受双重领导的机关向上级请示时，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复；

四是不得同时抄送下级机关；

五是原那么上不要直接送领导个人，应由办公室收文分办。;该发请示还是发报告？;六、批复;

批复不等于批示

1、批复是上级机关对下级请示作出的答复；批示是上级机关或领导者就下级来文中的问题作出的指示；

2、批复是法定公文，而批示不属；

3、批复对应的文种只能是请示；批示的对象

那么有报告、总结、调查报告等；

4、批复的结尾往往用“此复〞、“特此批复〞等词

语；批示那么用“望参照执行〞、“望依此办理〞等。;批复写作要领〔见文件样式〕;三是批复要及时

批复是因下级机关的请示而行文。下

级机关向上请示，说明事关重要，需要

得到指示和帮助。所以上级机关应当及

时批复，否那么就会贻误工作，甚至会造

成重大损失。

四是语言精练，篇幅短小。

批复不需要长篇表达和议论，但语气

要坚决肯定。;七、意见;?报告?与?意见?;八、函;;九、会议纪要;

与“会议决议〞的区别：“纪要〞内容是反映会议各种情况，未决之事、不同意见均须反映；“决议〞内容仅反映会议表决通过的事项。

按会议形式可分为例会式会议纪要、座谈式会议纪要。前者反映会议根本情况、议定事项；后者整理有代表性的发言内容反映会议概况。;

掌握会