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公文筐练习测评
姓名:竞聘岗位:总得分:
“文件筐”测试题
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你的角色
在这个评价环节,你将扮演项目部主管的角色。
为保证练习的顺利进行,你首先需要阅读指导语及背景信息及公司背景的资料。
指导语:
3月1日至2日您休假两天,现在是3月3日(周二)上午9:30,您进入自己办公室,打开电脑,登陆邮箱,里
面有以下几封未讯邮件,同时,桌上还有其他书面便函。请你尽快进入角色,完成一系列任务,将文件分出轻重缓急
(注意某些文件的内在关系),并列出处理方案或意见。
背景信息:
根据公司年规划,卖场3月10日开始业态调整,项目部是重点,务必完成。项目部负责人李总已在3月1日(周
一)前去北京,就欧时力品牌引进问题进行洽谈,根据日程安排,要在3月8日才返回公司。
为庆祝3.8妇女节,公司准备对女装做促销活动,活动案需在3月6日前确定,并在3月7日(周六)开始促销。
现在你是主管,但李总不在的情况下,又要负责部门相关工作,做出处理意见和决定(下列文件中提到的“A主管”
就是你)。
你可能需要沟通或配合的人物有:
总经理:刘总
副总经理:张总
项目部负责人:李总
市场部负责人:罗总
行政部负责人:薛总
财务部负责人:蔡主管
企划室负责人:王主管
项目部的各柜长:小张、小孔等
办公室文员:林小姐
指导语及背景信息的理解确认:
经过认真阅读上文指导语及背景信息,请您在下列题目后划“√”:
1、你现在时间是3月3日(周二)上午9:30分。A、是B、否
2、你登陆雅虎通,里面有邮件,桌面也有一些书面便函。A、是B、否
3、公司3月10日开始业态调整A、是B、否
4、你的上级李总3月1日去北京,3月8日才能回到公司。A、是B、否
5、公司3.8妇女节,活动案6号前确定,7号开始促销。A、是B、否
6、你就是A主管,现在李总不在,你要负责部门工作,做出处理意见决定。A、是B、否
(正确答案:1、A2、A3、A4、A5、A6、A)如果你的答案与上面有不一样,请再次阅读指导语
和背景信息。
一、计划和组织能力
【文件一】分值:10分
类别:电子邮件
来件人:小王下属柜长
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收件人:A主管项目部主管
日期:3月1日20:00
A主管:
您好!
首先非常感谢你阅读这封邮件。弹指间,来公司已快8年了。从超市到精品,从精品到服装一、服装二,8年间我
经历了公司卖场所有部门,自认为工作兢兢业业,也受到上级和同事的好评。在几次的卖场主管竞岗中,我都积极努
力地参与,却……。面对比我晚来公司的同事一个个如愿晋升主管,甚至还有跳槽到其他商场当上经理,我心中有种
莫名的失落,感觉在东方发展前景渺茫。不瞒您说,即将开业的万国商场人事总监打过电话给我。说实话,我对东方
有割舍不下的情缘,可面对现实,我却很迷茫,困惑……
回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)
□信件/便函□Email□电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明_______
回复内容:(请做出妥善的处理意见,列出步骤及说明相关理由)
【文件二】
来件人:李总(项目部负责人)
送至:A主管(工程项目部经理)
抄送:张总(业态调整负责人)
日期:3月1日20:50
A主
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