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办公区日常管理制度与规章制度

一、办公区环境管理

1.1办公区卫生清洁

办公区的卫生清洁是保持良好工作环境的基础。每天上班前，员工应负责清理自己的办公区域，包括桌面、椅子、电脑等设备的表面，保持整洁无杂物。公共区域如走廊、楼梯、会议室等由专人负责定期打扫，每周至少进行一次全面清洁，包括地面擦拭、墙壁清洁、窗户擦拭等。同时要保持垃圾桶的清洁，及时清理垃圾，防止异味滋生。在日常工作中，如发觉有污渍或垃圾应及时清理，保持办公区的整体卫生。要注意保持通风良好，定期开窗换气，以保证空气清新。

1.2办公区物品摆放

办公区物品的摆放应整齐有序，以提高工作效率和空间利用率。员工应将自己的办公用品如文件、书籍、文具等放置在指定的位置，避免随意堆放。文件应按照类别和日期进行整理归档，便于查找和使用。椅子应推至办公桌下，保持通道畅通。公共区域的物品如沙发、茶几等也应摆放整齐，不得随意挪动。同时要定期对办公区的物品进行清理和整理，淘汰无用的物品，保持办公区的整洁和有序。

1.3办公区绿植养护

办公区的绿植不仅可以美化环境，还可以净化空气，改善工作氛围。对于办公区的绿植，应指定专人负责养护，定期浇水、施肥、修剪等。根据不同绿植的特性，提供适宜的生长环境，如光照、温度、湿度等。同时要注意观察绿植的生长情况，及时发觉并处理病虫害问题。在绿植养护过程中，要注意安全，避免使用有毒的肥料和农药，以免对员工的健康造成影响。

1.4办公区标识管理

办公区的标识可以帮助员工快速找到所需的位置和设施，提高工作效率。应在办公区设置明显的标识，如楼层标识、房间标识、安全标识等。标识应清晰、准确、易懂，不得随意更改或遮挡。同时要定期对标识进行检查和维护，保证其完好无损。对于新入职的员工，应及时进行标识培训，使其熟悉办公区的标识系统。

二、办公设备管理

2.1办公设备使用规范

办公设备的正确使用是保证设备正常运行和延长使用寿命的关键。员工在使用办公设备前，应仔细阅读设备的使用说明书，了解设备的功能和操作方法。在使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得随意更改设备的设置或拆卸设备。如发觉设备出现故障或异常情况，应及时报告设备管理员，不得自行维修。同时要注意节约能源，在不使用设备时应及时关闭电源，以避免浪费。

2.2办公设备维护与保养

办公设备的维护与保养是保证设备正常运行的重要措施。设备管理员应定期对办公设备进行检查和维护，包括清洁设备、检查设备的连接和线路、更换设备的耗材等。对于经常使用的设备，应根据设备的使用情况制定相应的保养计划，如定期对打印机进行打印头清洗、对电脑进行磁盘清理等。同时要加强对员工的培训，提高员工的设备维护意识，让员工了解设备的维护方法和注意事项，以便在日常工作中能够正确维护设备。

2.3办公设备借用与归还

办公设备的借用与归还应按照规定的程序进行。员工需要借用办公设备时，应填写借用申请表，经部门负责人批准后到设备管理员处办理借用手续。借用的设备应在规定的时间内归还，不得逾期。归还时，设备管理员应检查设备的完好情况，如有损坏或丢失应按照规定进行赔偿。同时要加强对借用设备的管理，建立借用设备台账，及时记录借用和归还情况，以便对设备的使用情况进行跟踪和管理。

三、办公时间管理

3.1工作时间规定

办公区的工作时间应按照公司的规定执行，一般为每天8小时，每周5天。员工应按时到岗，不得迟到早退。如因特殊情况需要迟到早退或请假，应提前向部门负责人请假，并按照公司的规定办理相关手续。在工作时间内，员工应集中精力工作，不得从事与工作无关的活动，如聊天、玩游戏、看电影等。

3.2加班与请假制度

加班是指员工在正常工作时间之外继续工作，以完成公司的任务。员工需要加班时，应提前填写加班申请表，经部门负责人批准后到人力资源部备案。加班结束后，应及时填写加班记录，经部门负责人签字确认后到人力资源部报销加班费用。请假是指员工因事或因病需要离开工作岗位。员工需要请假时，应提前填写请假申请表，经部门负责人批准后到人力资源部备案。请假期间，员工应按照公司的规定办理相关手续，并保持通讯畅通，以便公司能够及时联系到本人。

3.3迟到早退处理办法

迟到早退是违反工作时间规定的行为，应按照公司的规定进行处理。员工迟到早退一次，应给予口头警告；迟到早退两次，应给予书面警告；迟到早退三次及以上，应视为严重违反公司制度，给予相应的纪律处分，如罚款、停职、解除劳动合同等。同时要加强对员工的考勤管理，建立考勤记录，及时记录员工的出勤情况，以便对员工的工作表现进行评估和管理。

四、办公行为规范

4.1工作纪律要求

工作纪律是保证工作秩序和工作效率的重要保障。员工应遵守公司的各项工作纪律，如不得在办公区内吸烟、不得在办公区内大声喧哗、不得在办公区内进行赌博等违法违规活