公安局保洁服务投标方案项目实施计划.doc

公安局保洁服务投标方案项目实施计划

第一节项目交接计划

接管验收是物管企业在接管物业前不可缺少的重要环节，是确保物业接管验收工作得到有效控制，保证物业工作顺利进行的必要手段。

一、工作机构

（一）领导小组

总经理和清洁主管负责工作安排。

职责：

1.负责交接工作的组织领导和协调。

2.负责重大问题的决策。

3.落实具体工作人员的工作分配。

（二）工作小组

保洁人员的保洁工作。

职责：

1.负责整个公安局设备、工具的清点和交接。

2.负责了解原物业公司退场后的工作。

3.工作小组中主要职能部门、相关公安局职责：

（1）负责全部物资盘点交接的监管、协调和指导；负责电梯、中央空调的交接。负责设计制作盘点交接清单表单。

（2）负责整个公安局的资产设备的盘点交接。

二、前期准备工作

1.XX公安局后勤管理处分别与原物业公司和中标公司两家公司领导会谈，布置交接任务。

2.XX公安局后勤管理处召开专题工作会，研究讨论物业交接工作，拟定初步工作方案。

3.XX公安局召开职能部门工作会，研讨物业交接工作方案。安排人员着手清理相关档案资料。

三、工作程序

（一）验收的准备

验收小组根据提供的资料、及设备要求编制验收计划、验收标准。

（二）验收的实施

1.验收小组依据验收计划、标准，按专业分工进行预验收。

2.预验收过程中，检查出未达到验收标准的设备，以书面方式记录。

3.设备的实物验收，要做到符合以下几点：

（1）设备与原公司描述的规格型号、数量符合。

（2）对物业的其他设备、设施进行验收，验收结果记录在《物业移交书》的相应表格内。

（三）物业验收后的处理

1.验收小组人员根据分工写出单项的验收报告。

2.验收小组负责人根据全部单项验收报告，写出物业综合性验收的评定及意见书。

3.验收小组对有问题的设备、设施，写出书面报告，上呈物业管理处，解决记录在交接记录中。

物业移交接管表

交接人：

日期：年月日

接管人：

日期：年月日

序号

设备名称

数量

检查结果

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

四、移交接管的作用

1.明确交接双方的职责权利关系。

2.确保物业具备正常的使用功能，充分维护XX公安局的利益。

3.确保物业使用的安全功能，保障XX公安局的生命财产安全。

4.为日后物业的管理创造条件。

五、时间及人员安排

1.建议交接时间：

2.在XX公安局会议室，后勤管理处、原物业公司和中标物业公司召开预备工作会。

3.在XX公安局会议室，交接工作小组全体成员会议。培训和部署交接工作要求和任务。

4.工作小组正式开始交接工作，逐项接收，并收集汇总相关问题。

5.工作小组把交接中收集的问题交给工作领导小组研究讨论其解决方法。

六、交接原则、内容及办法

（一）原则

1.平稳移交，求同存异

2.先易后难，区分轻重缓急

3.以现状移交为主

4.做好协调配合，妥善处理问题

（二）内容

房间、物资、设备盘点；管理责任移交；相关人员安置；后续问题处理。

（三）办法

1.主要以楼栋（或区域）为单位交接，楼栋（或区域）相关单位派专人参加。

2.原物业公司，中标物业公司、业主方，三方代表现场一起清点各楼栋（或区域）的房间、物资、设备，三方在盘点交接清单签字确认。

3.对现场盘点交接清单和原移交清单不一致的地方做好情况记录，现场人员签字确认。

4.楼栋（或区域）盘点交接后即由中标物业公司开始接管。

5.所有盘点交接清单一式四份，原物业公司和中标物业公司各一份，XX公安局或职能部门一份，资产管理处一份。

6.重点部位或设备建立照片档案。

第二节工作计划

XX公司将根据实际情况和服务合同履行表，分别制订前期开荒工作计划、日常工作计划；我们将力求务实、高效，并积极协助业主做好交接服务。

一、入驻前的准备工作

前期准备阶段对总体管理具有深远的意义。

1.根据基本情况，成立XX物业XX公安局项目部。

2.委托管理合同签订后的三日内，我公司将派专业的管理人员介入，做好各项筹备工作。1周内所有人员到位。

3.做好各种工作的交接，和现有管理情况进行明确详细的交接，明确责任。

4.制定保洁管理制度及管理手册本公司依据行业法规及行业规范，结合物业的实际情况，编写管理制度各种规范的和文件，形成完善的管理体系。

5.精心选派具有丰富实践经验的保洁骨干力量。日常保洁人员选派女40周岁以下男45周岁以下，具备吃苦耐劳精神的员工；计划保洁人员全部选派保洁专业两年以上机械操作娴熟的员工。

6.对进入保洁岗位的所有人员都要进行军训、仪容仪表、行为举止、礼貌礼节、专业知识、操作技能等专业的培训并经过考核测评，以保证良好的人员素质。

7.各种物料设备的准备和采购。

二、物业项目前期运作流程

三、前期开荒

我方总结公司成功保洁开荒方案，根据XX公安局各办公楼的实际现状，除物业部位的不同