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商务投标管理制度

xx公司商务投标管理制度

一、总则

1.为了规范公司的商务投标活动，保证投标活动的合法、公正

和透明，提高公司的市场竞争能力，制定本制度。

2.本制度适用于公司所有商务投标项目的管理。

二、投标决策与审批

1.公司对外开展商务投标前，必须进行充分的调研和分析，评

估项目盈利能力和风险，形成书面报告并提出投标建议。

2.投标决策由公司管理层集体研究决定，重大工程项目或高利

润项目应报公司股东大会审议。

3.投标审批权限根据项目金额和性质实行分级审批，具体审批

流程如下：

a)项目金额在100万元以下(含100万元)的，由公司经营管

理中心提出意见，报公司分管领导审批；

b)项目金额在100万元以上至500万元以下(含500万元)的，

由公司经营管理中心提出意见，报公司总经理审批；

c)项目金额在500万元以上的，由公司经营管理中心提出意见，

经公司董事长办公会议审议后，报公司股东大会审批。

三、投标文件编制与审核

1.投标文件是招标方评估公司实力的重要依据，必须真实、准

确、完整。投标文件应包括以下内容：

a)投标函；

b)营业执照复印件；

c)法人授权委托书；

d)投标报价表；

e)技术方案；

f)质量保证体系及售后服务承诺；

g)其他相关文件。

2.投标文件的编制应由公司专业人员负责，确保内容的真实性

和准确性。如有需要可外聘专家协助。

3.投标文件审核流程如下：

a)投标文件初稿完成后，提交给公司经营管理中心进行初步审

核；

b)初审通过后，提交给公司相关部门进行专业审核；

c)各部门审核通过后，提交给公司领导进行最终审批。

四、投标保证金管理

1.投标保证金是确保投标人履行投标义务的重要措施，必须专

款专用。投标保证金金额根据项目金额和投标报价确定，具体金额如

下：

a)项目金额在100万元以下(含100万元)的，投标保证金为

项目报价的10;

b)项目金额在100万元以上至500万元以下(含500万元)的，

投标保证金为项目报价的20;

c)项目金额在500万元以上的，投标保证金为项目报价的30。

2.投标保证金应在投标截止日期前足额缴纳，逾期未缴纳的，

视为放弃投标资格。

3.投标结束后。

五、投标现场管理

1.投标现场管理是确保投标活动顺利进行的重要保障。公司应

派员参加投标现场管理，负责维护现场秩序、协调处理问题等。

2.投标现场管理应遵循以下原则：

a)确保投标活动的合法性、公正性和透明性；

b)严格遵守招投标法律法规，禁止任何形式的串标、围标等违

法行为；

c)尊重竞争对手，保持良好的竞争氛围。

六、投标风险控制

1.投标风险是公司在投标过程中可能面临的各种风险，如价格

波动、政策变化等。公司应建立健全风险控制机制，有效降低风险。

2.投标风险控制措施包括：

a)对投标项目进行充分的市场调研和分析，评估潜在风险；

b)设定合理的投标报价，避免过高或过低；

c)建立健全风险管理机制，对投标过程中的风险进行实时监控

和预警；

d)加强与合作伙伴的沟通与协作，共同应对投标风险。

七、投标档案管理

1.投标档案是公司商务投标活动的原始记录，对于评估公司投

标实力、总结投标经验具有重要意义。公司应建立完善的投标档案管

理制度，确保档案的完整性、准确性和必威体育官网网址性。

2.投标档案应包括以下内容：

a)投标文件原件；

b)投标保证金缴纳凭证；

c)投标现场照片或视频资料；

d)投标过程中产生的其他相关文件。

3.投标档案应由专人负责管理，定期进行归档、整理和保管。

同时应做好档案的必威体育官网网址工作，防止信息泄露。

八、附则

1.本制度自发布之日起执行，由公司经营管理中心负责解释和

修订。

2.本制度的执行情况将作为公司内部绩效考核的重要依据之一。

商务投标管理制度(1)

xx公司商务投标管理制度

一、总则

1.为了规范公司