社团茶话会活动策划书.pptx

社团茶话会活动策划书

目

录

CONTENCT

活动背景与目的

活动主题与形式

活动时间与地点安排

活动流程设计

资源需求与预算分配

宣传推广策略制定

风险评估与应对措施

效果评估与总结反馈

01

活动背景与目的

社团名称

成立时间

社团宗旨

主要活动

01

02

03

04

XX茶话会社团

XXXX年XX月

弘扬茶文化，增进同学友谊

定期举办茶话会、茶艺表演、茶文化讲座等

茶话会起源

茶话会意义

茶话会起源于古代的茶宴、茶会，是一种具有社交性质的饮茶活动。

茶话会以茶为媒介，通过品茗、交流的方式，达到沟通思想、联络感情、增进友谊的目的。

01

02

03

促进社团成员之间的交流与合作

展示茶艺表演和茶文化知识，提高同学们对茶文化的认识和兴趣

丰富同学们的课余生活，缓解学习压力，增进同学之间的友谊

02

活动主题与形式

以茶为载体，弘扬传统文化，促进社团成员间的交流与互动。

通过品茶、论诗、聊天等方式，让参与者感受茶文化的魅力，分享生活点滴。

茶话人生，品味生活

茶韵文化，共享时光

茶艺表演

品茶论诗

互动游戏

邀请茶艺师进行茶艺表演，展示泡茶技艺，让参与者领略茶艺之美。

设置品茶区，提供多种茶叶供参与者品尝，同时鼓励成员朗诵与茶相关的诗词歌赋。

设计茶文化相关的互动游戏，如猜茶名、茶知识竞答等，增加活动趣味性。

01

02

03

04

茶艺DIY体验

茶文化讲座

茶艺比赛

茶缘留影

举办茶艺比赛，鼓励参与者展示茶艺技能，评选出优秀茶艺师，激发大家的学习热情。

邀请茶文化专家进行讲座，深入讲解茶的历史、品种、制作工艺等方面知识。

提供茶具和茶叶，让参与者亲手体验泡茶的乐趣，感受茶艺的韵味。

设置拍照区，提供茶文化元素的道具和背景，让参与者留下与茶的美好瞬间。

03

活动时间与地点安排

01

02

03

活动时间

前期准备时间

后期清理时间

XXXX年XX月XX日，下午XX时至XX时

提前一周进行活动准备，包括物品采购、场地布置等

活动结束后预留半小时进行场地清理和物品归位

01

地点选择

布置方案

桌椅摆放

背景装饰

茶艺展示区

学校社团活动室或校园内环境优美、安静的室外场地

采用简约、温馨的布置风格，营造轻松愉快的氛围。具体包括

根据参与者人数和场地大小，摆放适量桌椅，保持间距，方便交流

选用淡雅色调的布艺背景，搭配柔和的灯光，营造温馨氛围

设置茶艺展示台，摆放茶具、茶叶等，供参与者观赏和学习

参与者名单

社团成员、指导老师、其他社团代表等

邀请方式

通过社团内部通知、邮件或短信邀请等方式，提前告知活动信息和注意事项，确保参与者准时参加。同时，也可通过社交媒体或校园公告等方式进行公开宣传，吸引更多人参加。

04

活动流程设计

80%

80%

100%

由社团负责人或特邀嘉宾担任主持人，进行热情洋溢的开场致辞，简要介绍茶话会的主题和目的。

通过视频、PPT等形式展示社团的发展历程、成员风采和特色文化，增强成员对社团的认同感和归属感。

安排轻松愉快的互动游戏，如接力猜词、抢凳子等，让与会者在游戏中相互熟悉，营造轻松愉悦的氛围。

主持人开场致辞

社团文化展示

互动游戏暖场

茶文化讲座

茶叶品鉴

茶艺表演

社团成员才艺展示

邀请茶文化专家或资深茶友进行讲座，分享茶的起源、品种、冲泡技巧等茶文化知识，提升与会者对茶文化的认知。

准备多种茶叶供与会者品鉴，让大家亲身感受不同茶叶的香气和口感，培养品茶的兴趣和技能。

邀请茶艺师进行茶艺表演，展示优雅的泡茶技艺和茶道礼仪，让与会者领略茶艺之美。

鼓励社团成员积极报名，展示自己的才艺，如唱歌、跳舞、朗诵等，增进彼此了解，展现社团成员的多样性和才华。

主持人对本次茶话会进行总结，回顾活动的精彩瞬间，感谢与会者的参与和支持。

茶话会总结

对在茶话会中表现突出的个人或团队进行表彰和颁奖，树立榜样，激励大家为社团发展贡献更多力量。

表彰与颁奖

组织与会者合影留念，记录这美好的时光，增强社团凝聚力和向心力。

合影留念

为与会者提供自由交流的时间，让大家在轻松愉悦的氛围中畅谈心得、分享经验，促进彼此间的交流与合作。

自由交流时间

05

资源需求与预算分配

场地租赁

茶具及茶叶

饮品和小吃

宣传物料

选择适合活动的场地，确保容纳人数、设施完备，并获取租赁报价。

除了茶，还需准备其他饮品如水果茶、咖啡等，以及搭配茶点的小吃，如糕点、水果等。

根据活动规模，准备足够的茶具（茶壶、茶杯、茶盘等）和多种茶叶供参与者品尝。

设计并制作活动海报、邀请函、宣传册等，用于活动前的宣传和推广。

预算制定

预算审批

预算调整

将预算提交给社团管理层或相关部门进行审批。在审批过程中，可能需要提供费用明细、采购计划等支持材料。

根据审批意见，对预算进行调整和优化，确保各项费用在合理范围内。

根据物资清单和各项费用，制定详细的活动预