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税务局办公用房自查报告

目录

contents

引言

办公用房基本情况

自查工作组织与实施

办公用房使用管理情况

存在的问题与原因分析

整改措施与建议

总结与展望

引言

01

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落实中央八项规定及其实施细则精神，加强和规范办公用房管理。

02

推进节约型机关建设，提高资产使用效率，降低机关运行成本。

通过对办公用房的自查，确保税务系统办公用房符合相关标准和规定。

03

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本次自查报告涵盖税务局机关本级及所属各级单位的办公用房情况。

报告重点对办公用房的面积、功能、使用情况、管理情况等进行详细梳理和说明。

针对自查中发现的问题和不足，提出相应的整改措施和建议。

办公用房基本情况

02

接待室用于接待来访人员，使用面积为200平方米。

档案室内存放着税务局历年来的各类档案资料，使用面积为500平方米。

会议室共计5个，可容纳人数分别为20人、50人、100人、200人和500人，使用面积为800平方米。

税务局办公用房总建筑面积为5000平方米，其中包括办公楼、会议室、档案室、接待室等各类用房。

办公楼内设有局长办公室、副局长办公室、各科室办公室、财务室、人事室等，共计100间办公室，使用面积为3000平方米。

01

税务局办公用房的产权归属于国家税务总局，使用权归属于本税务局。

02

根据国家税务总局的规定，本税务局对办公用房进行统一管理，确保房屋的安全、整洁和良好使用。

03

各科室按照规定的用房标准和使用需求进行分配和使用，不得私自占用或调换用房。

各办公室内均配备了电脑、打印机、复印机、电话等办公设备，满足日常办公需求。

会议室内配备了投影仪、音响设备、会议桌椅等，满足各类会议需求。

接待室内配备了沙发、茶几、饮水机等接待设施，为来访人员提供舒适的接待环境。

档案室内配备了密集架、档案柜、灭火器等专用设备和安防设施，确保档案资料的安全存放。

税务局办公用房内配备了先进的的设施设备，包括电梯、中央空调、消防设施、安防系统等。

自查工作组织与实施

03

成立自查工作小组

由税务局领导担任组长，成员包括办公室、财务、纪检等相关部门负责人。

明确职责分工

组长负责全面指导和监督自查工作，各部门负责人按照分工负责具体实施和推进自查工作。

制定自查计划

明确自查的时间、范围、目标和具体步骤，确保自查工作有序进行。

开展现场核查

组织人员对办公用房进行实地核查，包括房屋面积、使用状况、权属证明等方面。

整理核查结果

对核查结果进行汇总整理，形成详细的核查报告，列出存在的问题和整改建议。

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VS

包括税务局自查工作小组成员、相关部门工作人员以及必要的外部专家或顾问。

配合情况

各部门积极参与自查工作，提供必要的支持和配合，确保自查工作的顺利进行。同时，加强与上级主管部门和相关部门的沟通协调，及时反馈问题和进展情况。

参与自查人员

办公用房使用管理情况

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严格按照国家和地方相关规定，以及税务系统内部管理制度，进行办公用房的分配和使用。

根据工作需要和人员编制，合理分配办公用房，确保各级税务机关和工作人员有适当的办公场所。

优先保障基层税务机关和一线工作人员的办公用房需求，提高工作效率和服务质量。

定期对办公用房使用登记情况进行检查和核对，确保登记信息的准确性和完整性。

加强办公用房使用情况的动态管理，及时调整和优化办公用房分配方案，提高使用效率。

建立健全办公用房使用登记制度，详细记录每间办公用房的分配、使用、变更等情况。

建立完善的办公用房维修管理制度，明确维修范围、标准和程序等。

定期对办公用房进行维修和保养，确保房屋结构安全、设施设备完好、环境整洁卫生。

加强维修过程中的监督和管理，确保维修质量和进度符合要求，防止浪费和违规行为的发生。

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存在的问题与原因分析

05

办公用房超标

部分领导干部办公用房面积超过规定标准，存在超标占用现象。

功能划分不明确

办公用房内部功能区域划分不清晰，导致办公空间使用效率低下。

设施配置不合理

部分办公用房设施陈旧、配置不合理，无法满足现代化办公需求。

部分领导干部对办公用房管理的重要性认识不足，存在违规占用和使用办公用房的现象。

思想认识不足

制度执行不力

监管机制缺失

信息公开不足

虽然制定了相关管理制度，但在实际执行过程中存在漏洞和不足，导致制度形同虚设。

缺乏有效的监管机制和手段，对违规占用和使用办公用房的行为难以及时发现和制止。

办公用房管理信息未充分公开，导致社会监督力量无法有效发挥作用。

整改措施与建议

06

03

设备设施更新

对老旧、损坏的办公设备和设施进行更新或维修，提高办公环境质量。

01

超标用房整改

对超出规定标准的办公用房进行清理，重新分配或调整，确保用房面积符合政策要求。

02

功能区域优化

合理规划办公用房的功能区