谈判方案策划活动流程.pptx

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谈判方案策划活动流程

contents

目录

策划活动流程设计

谈判准备阶段

谈判方案制定与优化

现场执行与监控管理

总结评估及后续跟进工作

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谈判准备阶段

明确己方在谈判中期望达成的目标，包括具体利益、合作条件等。

确立谈判目标

明确己方在谈判中不可退让的底线，以及可接受的最大让步范围。

设定底线

通过分析对方的需求和利益，初步判断其可能的目标与底线。

评估对方目标与底线

明确谈判目标与底线

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收集并分析相关信息

行业背景

了解行业发展趋势、竞争状况、政策法规等信息。

对方信息

收集对方的历史背景、经营状况、谈判风格、决策机制等。

己方优势与劣势

客观分析己方在谈判中的优势与劣势，制定相应策略。

潜在风险

预测谈判过程中可能出现的风险，并制定应对措施。

选择适当的谈判技巧，如迂回战术、妥协策略等。

谈判技巧

针对对方可能提出的异议或要求，制定应对方案。

应对方案

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根据市场情况和对方需求，制定合理的报价方案。

报价策略

确定有效的沟通方式，包括语言、态度、表情等。

沟通方式

制定初步谈判策略

明确团队成员在谈判中的角色，如主谈、辅谈、记录员等。

团队角色

组建专业谈判团队

确保团队成员具备相关领域的知识和技能。

专业知识

加强团队成员之间的沟通与协作，形成合力。

团队配合

通过模拟谈判等方式，提高团队的实战能力。

团队模拟

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策划活动流程设计

主题选择

明确谈判方案的主题，如商业合作谈判、合同谈判等，确保活动内容与主题紧密相关。

形式设计

根据主题和目标，设计活动的形式，如研讨会、交流会、座谈会等，以便更好地传达信息。

确定活动主题与形式

时间安排

选定适合所有参与者的时间，确保活动的顺利进行。

地点选择

选取安静、私密、舒适的地点，有助于谈判的顺利进行。

规划活动时间与地点

流程梳理

制定详细的活动流程，包括开场白、主题阐述、双方交流、总结等环节。

环节设计

制定详细活动流程安排

针对每个环节进行具体设计，如双方交流环节可设计互动、讨论等，以增强活动的互动性和效果。

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场地布置

准备场地所需物品，如桌椅、投影仪、音响等，确保活动顺利进行。

资料准备

准备活动所需的资料，如谈判方案、合同文本、笔、纸等，以备参与者使用。

技术设备

检查技术设备是否完好，如电脑、投影仪、音响等，确保活动过程中不出现故障。

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准备活动所需物资清单

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谈判方案制定与优化

根据需求制定具体谈判方案

明确谈判目标

根据双方的需求和利益，明确谈判的目标和底线。

分析对方立场

深入了解对方的背景、需求、利益和目标，分析其可能的立场和策略。

制定谈判策略

根据谈判目标和对方立场，制定针对性的谈判策略，包括开场白、话题引入、让步策略等。

安排人员分工

根据谈判内容和策略，安排合适的人员分工，明确每个人的职责和角色。

应对对方质疑

预测对方可能提出的质疑和问题，并提前准备好回应和解决方案。

处理冲突和分歧

预测可能出现的冲突和分歧，制定化解和缓和的策略，避免谈判破裂。

应对意外情况

预测可能出现的意外情况，制定相应的应急计划，确保谈判能够顺利进行。

应对谈判失败

预测谈判可能失败的情况，并准备好相应的补救措施和替代方案。

预测可能遇到的问题及应对措施

通过模拟谈判，让团队成员熟悉自己的角色和策略，发现潜在的问题和不足。

根据模拟谈判的结果，评估方案的可行性和效果，发现存在的缺陷和不足之处。

针对评估中发现的问题，对方案进行细化和改进，提高方案的可行性和效果。

根据模拟谈判和评估的结果，更新和调整谈判策略，以更好地适应对方的需求和变化。

对方案进行反复推演和优化调整

角色模拟演练

评估方案效果

优化方案细节

更新谈判策略

确认资源保障

确保谈判所需的资源得到充分保障，包括人力、物力、财力等方面。

确保方案具备可行性和灵活性

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评估风险可控

评估方案的风险是否在可承受范围内，制定相应的风险预警和应对措施。

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预留谈判空间

在方案中预留一定的谈判空间，以便在谈判过程中做出让步和调整。

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保持方案灵活性

在谈判过程中，根据对方的反应和谈判进展，灵活调整方案，确保谈判的成功。

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现场执行与监控管理

选择安静、整洁、舒适的场地，避免干扰和不必要的麻烦。

确定谈判场地

根据谈判的主题和氛围，合理布置灯光、音响、桌面等，营造良好的谈判氛围。

布置现场氛围

根据参与人员的身份和地位，合理安排座位顺序和距离，以便于各方交流和沟通。

安排座位

布置现场环境，营造良好氛围

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严格按照预定时间开始和结束谈判，避免拖延和浪费时间。

遵守时间

遵循既定议程，逐一推进各项活动，确保谈判有序进行。

按照议程进行

根据谈判实际情况，灵活调