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集团公司合同专用章实施细则

第一章总则

第一条为加强阳光集团有限公司（以下简称“集团公司）合同

专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，确保合同专用章

使用的合法性、严肃性、安全性，切实维护集团公司的合法权益，结

合集团公司实际情况，制定本细则。

第二条本细则是集团公司规章制度体系的第三层级，其上一级

为《阳光集团有限公司印章管理办法》，适用于总部各职能部门、各

公司以集团公司名义签订合同的管理。

第三条本实施细则主要应对以下风险：

（一）未经授权审批或合同评审擅自使用合同专用章对外签订经

济合同，可能给集团公司带来损失；

（二）合同专用章使用不当，影响合同法律效力及有关文件的证明

力。

（三）合同专用章使用程序不合理、不明确导致无法及时用印，影

响签约效率。

第四条合同专用章管理必须坚持“合法慎用、严格审批使用登

记、责任到人的管理原则。

第五条本细则所称合同专用章是指“阳光集团有限公司合同专

用章（1）、“阳光集团有限公司合同专用章（2）、“阳光集团有限公司

合同专用章（3），主要用于工程项目承包合同、其他类合同（如项目

房屋租赁、工程项目保险合同、非工程服务类的钢板桩租赁及运输合

同等，不包含采购合同、工程服务类合同）的用印，未经集团公司批

准不得在其他文件中使用。

第二章管理职责

第六条集团公司办公室负责集团公司合同专用章的刻制、备案、

颁发、启用、停用、回收和销毁的管理。负责“阳光集团有限公司合

同专用章（2）的启用和保管。

第七条集团公司法务部负责合同专用章使用的合法性严密性审

查。

第八条集团公司经营管理部负责“阳光集团有限公司合同专用

章（1）、“阳光集团有限公司合同专用章⑶的监管。负责“阳光集

团有限公司合同专用章（1）的使用、保管，负责用印范围和用印手

续审查，并设合同专用章管理员，确保印章的合法合规使用。

第九条甲地公司负责“阳光集团有限公司合同专用章（3）的使

用、保管，接受集团公司经营管理部对合同专用章使用的监管，设合

同专用章管理员，合同专用章用印必须按照集团公司规定的合同评审

流程通过后，方可进行用印。甲地公司必须留存完整的用印审批手续

并与合同专用章用印台账一一对应。

第三章合同专用章审批权限及使用流程

第十条合同专用章使用必须在国家法律法规和集团公司管理规

定的许可授权范围内使用，严格遵守集团公司有关禁止性规定。

第十一条合同专用章保管单位应严格遵守集团公司的用印审批、

登记、保管、注销等制度，由专人负责建立合同专用章用印台账。

第十二条使用合同专用章，必须经过0A协同用印审批流程或持

纸质用印审批单。

第十三条用印审批应一事一单，印章管理人员必须严格审查，

确保审批事由与实际用印内容相符。

第十四条工程项目承包合同用印：

（一）集团公司总部签订的工程项目承包合同用印：由合同签订单

位通过0A协同发起《工程项目承包合同评审表》（工程项目执行过程

中如有不涉及到合同金额调整等其他一般变更的，0A协同发起《工程

项目承包合同变更审批单》），根据合同金额大小、项目类别不同，

通过相应评审流程后，持需用印的合同文本到集团公司经营管理部。

经营管理部合同专用章管理员对照0A协同的合同电子版与纸质版，

确认致后，合同签订单位用印人员填写《合同专用章用印登记表（工

程项目承包合同）》，然后进行用印。合同用印后应及时将签章手续完

整的承包合同返回备案，用印后一个月内未及时返回的，合同签订单

位应书面详细说明，报集团公司经营管理部。

（二）子公司以集团名义签订的工程项目承包合同用印：合同经过

子公司内部评审或集团公司评审流程后，由子公司法定代表人签字确

认并加盖公章，持用印审批资料及合同文本，经集团公司经营管理部

合同专用章管理员审查后，子公司用印人员填写《合同专用章用印登

记表（工程项目承包合同）》然后进行用印。

（三）甲地公司签订的工程项目承包合同用印：甲地公司