岗位职责梳理方案.pptVIP

L/O/G/O*理论与实践部徐涵、张皓、魏顺宝、邹雄、廖维希、张译文、姚明2012年10月22日岗位职责的梳理方法及编写流程

——以高层管理者为例岗位说明书的相关背景介绍岗位职责的相关介绍岗位职责的梳理方法岗位职责的编写流程企业高层管理者的岗位职责编写方法主要内容一、岗位说明书及岗位职责的相关介绍1、岗位说明书的含义岗位分析：岗位信息的收集、分析

及综合，以便确认岗位

整体概况，对其作出正

确、详尽的描述。岗位说明书：整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，包括：工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等，以及任职资格要求（如技能、学历、训练、经验、体能等）1岗位说明书2任职资格3管理人员培养5岗位评估6职业发展8岗位培训7绩效考核4薪酬汇报9招聘调配2、岗位说明书的应用领域01更加明确本部门的人员需求为合理的分派工作、制订计划提供参考绩效考核的基础工作之一为员工提供更好的辅导和支持对于管理者02明确本岗位的价值和主要产出清楚自己的主要产出领域及结果是任职素质提升的依据向上级寻求更有针对性的指导对于任职者3、岗位说明书的作用4、岗位说明书结构—以农业担保项目为例岗位说明书格式因不同岗位分析目的而不同，可繁可简基本信息2、工作内容及职责范围用于记录对该岗位主要岗位职责的逐项描述；工作内容视具体而定。4、岗位说明书结构—以农业担保项目为例工作条件及协作关系任职资格要求岗位说明书结构—以农业担保项目为例在工作说明书中，每一种工作的主要职责都应当列举出来，并用一到两句话分别对每一项任务加以描述。较常见的组织工作职责的次序是按照各项职位的重要程度和所花费任职者的时间多少来进行排列。职责明确易考核，还应该标明各项职责所出现的频率，表示各项职责出现的频率高低可以通过完成各项职责的时间所占的比重来表示，因此，可以在各项工作职责旁边加上一列，表示各项职责在总职责中所占的百分比。《人力资源管理概论》魏新一些书本当中有关岗位职责的介绍二、岗位职责的相关介绍1、一些书本当中有关岗位职责的介绍注意：岗位说明书撰写的一定是“该做的事项”，而不是“现实在做的事”问题1：不思考什么是“该做的”，只是将现状描述出来2、岗位职责梳理过程中存在的问题

——以体彩项目为例问题2：有些日常事务性职责，与岗位相关性很小且不重要，不应当写入岗位说明书。注意：用岗位职责的重要性与常规性衡量哪些职责该写入岗位说明书。2、岗位职责梳理过程中存在的问题

——以体彩项目为例问题3、职责描述较为笼统模糊，对梳理岗位说明没有指导作用。岗位职责的编写缺少统一的规范和模版。2、岗位职责梳理过程中存在的问题

——以体彩项目为例三、岗位职责的梳理方法优点缺点（1）汇总法优点缺点（1）分解法优点缺点（3）自测法01优点02缺点（4）流程法2、流程—汇总法2、流程—汇总法一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。01战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企02业研发的重点等业务流程；03运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金运作等具体职能；04支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。05四、岗位职责的编写流程Step1：“流程”L/O/G/O*