DB34T-缺陷消费品召回档案管理规范.pdfVIP

ICS03.120

CCSA14

34

安徽省地方标准

DB34/TXXXX—XXXX

缺陷消费品召回档案管理规范

Specificationformanagementofdefectiveconsumerproductsrecallarchives

（征求意见稿）

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

  发布

DB34/TXXXX—XXXX

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由安徽省市场监督管理局质量发展处提出。

本文件由安徽省市场监督管理局归口。

本文件起草单位：安徽省产品质量监督检验研究院、安徽省市场监督管理局质量发展处、蒙城县青

竹林纸品有限公司、合肥产品质量监督检验研究院（安徽省缺陷产品召回管理技术中心合肥分中心）、

安徽省缺陷产品召回管理技术中心亳州分中心。

本文件主要起草人：苏宁英

I

DB34/TXXXX—XXXX

缺陷消费品召回档案管理规范

1范围

本文件界定了安徽省缺陷消费品召回档案的收集、分类、归档、卷宗制作、查阅、保管等。

本文件适用于安徽省各级缺陷产品召回管理技术机构开展消费品召回形成的档案资料管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T22归档文件整理规则

DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

归档文件archivaldocument(s)

在缺陷消费品召回整个活动（从消费品缺陷信息获得到召回活动效果评价结束）中形成的、办理

完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

3.2

整理arrangement

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、

编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序

化的过程。

3.3

缺陷defectiver

因设计、制造、警示等原因，致使同一批次、型号或者类别的产品中普遍存在的危及人身、财产安

全的不合理危险。

3.4

1

DB34/TXXXX—XXXX

召回recall

生产者对存在缺陷的消费品，通过补充或者修正警示标识、修理、更换、退货等补救措施，消除

缺陷或者降低安全风险的活动。

4档案管理基本要求

4.1缺陷产品召回管理技术机构负责档案的管理、保存、维护等各环节工作，应确保档案的完整、准

确与安全。

4.2缺陷消费品召回档案管理