高职院校财务信息化建设的现状分析与对策建议 .pdf

副析*擦

引言

目前，在高职院校繁重的财务工作中，信息技术的运用，既推动高职院校

的财务体制改革，又促使学校财务的观念和战略的变革，极大地减轻传统财

务工作中繁重的手工作业，并从某种意义上推动高职院校的信息化工作，从而

提高学校的行政管理效能。信息化时代背景下，我国的高职院校财务工作面临

着严峻挑战。近几年，随着高职院校的扩招，高职院校的财务工作日益繁杂，工

作量日益庞大，以往的陈腐、效率低下的财务管理方式已经很难适应新的工作需

要。随着高等职业教育的发展，我国许多高等职业院校也相继深入开展财务管

理工作，但在实践中，由于缺乏足够的经验，使得我国高职院校财务管理工作在

一足程度上无法达到应有的效果。本文聚焦于高职院校的财务信息化管理现状，

建立高职院校财务管理的信息化体系，可以有效地改善高职院校的会计核算工作。

帮助高职院校在信息化时代快速发展的进程中，进行财务分析与决策，以实现其

财务管理的目标。

一、信息化建设对高职院校财务管理的意义

（一）有利于提高财务管理效率和水平

首先，财务信息化管理系统的应用可以实现对高职院校的预算进行最优的控

制，从而有效地分配和降低成本。其次，通过对财务工作的改革，使这一工作摆

脱烦琐的程序，使会计工作的重复和统计工作得以简化。实现办事流程的优

化，提高服务的效率和服务的品质。在信息化建设要求下，利用网络方式进行

网上支付、网上预约、审签，解决以往“签字难”“排队等待”等问题，节省大

量的时间；同时，教职工可以对学校的财务管理工作进程进行追踪，自行进行财

务信息的查阅，从而减轻财务工作的压力，提高学校财务管理工作的时效性。

（二）有利于工作人员及时获得财务信息

在高职院校财务管理中推进信息化建设，首先，这样既可以加强财务信息的

统计和分析，又可以增加会计信息的透明度，同时也可以让学校的管理层和管理

者及时查阅相关的财务资料，比如教职工的薪酬、学费的收缴、科研项目的拨款、

基金的使用等。其次，通过运用信息化软件，这样既可以方便对各类资金进行规

范化的管理，又可以及时、方便地监督财务工作，保证资金的安全，同时也可以

避免出现违规的情况。再次，通过对高职院校财务系统的信息化建设，可以把现

代的信息技术运用在会计工作中，使得高职院校的财务工作更加的精细，方便教

职工的操作，同时也可以使得财务工作的效率更高，可以让财务工作者有更多的

时间和精力去学习和掌握会计知识，进而提高高职院校的财务管理水平。

（三）有利于实现数据统一与信息资源共享

高职院校财务信息化建设可以利用学校的信息化平台，同学校的各种管理系

统之间建立联系，由财务人员对信息进行整合和汇总后，并将其传递给学校的有

关部门，这样既可以节约大量的人力和时间，又可以极大地提高管理的效能。建

立一个可以与学校各相关部门进行协作的财务管理体系，可以实时解各项工作

计划的进展情况，既促进高职院校财务部门与学校各部门之间的相互协作，又

促进高职院校财务核算能力和管理水平的显著提升，最终实现信息资源共享。

二、高职院校财务信息化建设的现状分析

当前，我国高职院校的办学规模越来越大，出现多校区多层次的情况。而

实际上，高职院校的财务工作也是相当的繁重，不仅要处理好资金的分配，还要

处理科研项目的核算，大量的学生缴费及查询工作等。遇到的所有问题，都要求

我们予以处理和解决。在此背景下，高职院校财务信息化建设进入快车道，但

存在的问题也是不容忽视的。

（一）安全隐患大，防范手段有待提高

互联网虽然为我们提供便利，但也存在一定的风险，最大的隐患就在于它

的安全，一旦控制不好，很可能会遭到黑客的袭击，从而导致网络的崩溃和数据

的泄漏。随着财务信息化的全面深入，高职院校财务工作人员在进行