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电子公司选购管理流程

电子公司选购管理流程

选购人员定购的物资或效劳必需与请购单所列要求规格、型号、数量相全都。以下是我带来电子公司选购管理流程的相关内容，期望对你有关怀。

一、询价预备

1、预备整理。选购代理机构依据政府选购执行预备，结合选购员的急需程度和选购物品的规模，编制月度询价选购预备。

2、组织询价小组。询价小组由选购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当必威体育官网网址。

3、编制询价文件。询价小组依据政府选购有关法规和工程特殊要求，在选购执行预备要求的选购时限内拟定具体选购工程的选购方案、编制询价文件。

4、询价文件确认。询价文件在定稿前需经选购人确认。

5、收集信息。依据选购物品或效劳等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

6、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。

二、询价

1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。

2、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封状况进展审查。

3、询价预备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作支配、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。

4、询价。询价小组全部成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，依据符合选购需求、质量和效劳相等且报价最低的原那么，依据询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列挨次。

5、询价报告。询价小组必需写出完好的询价报告，经全部询价小组成员及监视员签字后，方为有效。

三、确定成交人

1、选购人依据询价小组的书面谈判报告和推举的.成交候选人的排列挨次确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不行抗力提出不能履行合同，选购人可以依序确定其他候选人为成交人。选购人也可以授权询价小组直接确定成交人。

2、成交通知。成交人确定后，由选购人向成交人发出?成交通知书?，同时将成交结果通知全部未成交的供应商。

3、编写选购报告。询价小组应于询价活动完毕后二十日内，就询价小组组成、选购过程、选购结果等有关状况，编写选购报告。

选购人员需具备的力量

一．才能方面

〔一〕本钱意识与价值分析力量

选购支出系构成销货本钱的主要局部，因此选购人员必需具有本钱意识，精打细算，锱铢必争，不行“大而化之〞。其次，必需具有“本钱效益〞观念，所谓“一分钱一分货〞，不行花冤枉钱，买品质太好或不堪使用之物品。随时将投入“本钱〞与产出〔使用状况——时效、损耗率、修理次数等〕加以比较。此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不行以“总价〞比较，必需在相同的根底上，逐项〔包括原料、人工、制造费、税金、利润、交货时间、付款条件等〕加以剖析评断。

〔二〕预报力量

在动态经济环境下，物品的选购价格与供应数量经常调整变动。选购人员应能依据各种产销资料，推断货源是否充裕；与供应商的接触，从其“惜售〞的看法，亦能揣摩物品可能供应日绌；从物品原料价格的涨跌，亦能推断选购本钱将受影响的幅度有多少。总之，选购人员必扩大视闻，具备“察言观色〞的力量，对物品将来供应的趋势能预谋对策。

〔三〕表达力量

选购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必需能正确、清楚表达所欲选购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避开语意含混，滋生误会。特殊是劳碌的选购工作，必需使选购人员具备“长话短说，意简言赅〞的表达力量，以免铺张时间。“说之以理，动之以情〞来争取优待的选购条件，更是选购人员必需熬炼的表达技巧。

〔四〕专业学问

选购人员对其经办的产品，假设能了解原料来源、组合过程、根本功能、品质、用途、本钱等，将有助与供应商的沟通，并避开“敌暗我明〞吃亏上当。有了专业学问，更能主动开发新来源或替代品，有助于降低选购本钱。

二．品德方面

〔一〕临财不苟得

选购人员所处理的“订购单〞与“钞票〞并无太大差异，因此难免被“惟利是图〞的供应商所包围。无论是威迫〔透过人际关系〕或利