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2025年火电企业档案分类编制说明.pdfVIP

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子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”——《论语》

档案分类编制说明

为确保工程档案的完整、准确、系统,山西赵庄鑫光2×660MW低热值煤发电工程档案将

严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。

1、编制依据:

依据2025年7月电力行业新公布的DL/T241-2012《火电建设工程文件收集及档案整理

标准》中工程文件分类标准制定。

2、分类使用说明

2.1本表由工程代号(或年度)、分类号和案卷流水号三组代号构成,分别用0∽9阿拉伯

数字标示。三组代号之间用“—〞分隔。档号标示见图1。

图1:

0000—0000—000

案卷流水号(001-999标识)

四级类目

三级类目

二级类目

一级类目

工程代号(或年度)

2.2电力生产(含生产准备、整体启动运行和生产考核期)档案归入第6大类;工程科

技成果及科技研究档案归入第7大类;建设工程档案归入第8大类;设备仪器档案归入第9

大类。

其中,“8根本建设〞与“9设备〞类档案的划分原则是:由设备制造厂家提供的说明书、

技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增加、

检修、改良工作中形成的档案入“9设备〞类;由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的

图纸和综合安装调试记录入“8根本建设〞类。

2.3引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。

2.4根据档案形成特点,按隶属关系将第8大类划分到四级类目,第6大类、第7大类、

第9大类划分到三级类目,各级类目均用0~9标识。

2.4.1第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识,科研课题按立项年度

或获得成果年度标识,见图2。

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以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

图2:

2012—000—000

案卷流水号(001-999标识)

分类号

年度

2.4.2第8大类建设工程类和第9大类设备仪器类,工程代号由工期号与机组号组成。

机组归属明确的,前两位数为工期号,后两位数为机组号,各期工程机组连续编号。

公用系统的前两位数为工期号,后两位数用“00〞标识,公用系统标识见图3。

图3:

0100—0000—000

案卷流水号(001-999标识)

分类号

共用系统

一期工程

同工程异地建设且不同工期的工程与以前工期机组可不连续编号,同工程异地建设工程

工期标识见图4。

图4:

0301—0000—000

案卷流水号(001-999标识)

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