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部门职责控制程序
文件编号
:
QP-53-001
修订版次
:
A
页次
:
PAGE9
/9
一.目的:
为明确职责,各司其职,各负其责,将工作落到实处,提高工作效率,保证公司各项工作正常,高效运行,按所需要去完成工作内容以及应当承担的责任范围,特作内部职责分工。
二.适用范围:
公司各部门
三.定义:无
四.权责区分:
行政部:按公司要求及各部门职责汇成部门职责、岗位职责
各部门:严格按照职责执行
五.内容:
A、总经办部门职责
总经理
总经理
总经理特助
副总经理
运营总监
市场总监
PMC总监
财务总监
建立质量、环境、有害物质过程管理体系
负责协助管理者代表对质量、环境、有害物质过程管理体系日常运行的监控
外来文件管理(相关法律法规和其他要求外来文件发放与管理,客户外来文件除外)
质量、环境、有害物质过程管理体系文件相关文件登录、发放、作废和保管
公司级环境管理方案的制定
制订年度品质/环境/HSF目标
稽核品质政策、环境、HSF方针的执行状况和品质/环境/HSF目标的达成状况
本部门相关环境因素的识别和评价
组织管理评审会议,负责管理评审会议的记录,稽核管理评审纠正与纠正措施的实施成效
制订质量、环境、有害物质过程管理体系内部审核计划,并组织内部审核。
本公司与外部关于质量、环境、有害物质过程管理体系审查的对应
体系文件的汇总管制监督
积极推动持续改善活动的实施。
协办总经理、管理者代表交办之工作
6S维护
B、品质部职责
品质部
品质部
QE
QC
文控
文员
仪器校正
负责原物料与半成品、成品、出货的检验与控制
负责对品质、有害物质过程管理体系日常运行的监控
负责属产品结构问题导致异常分析主担当(客诉,退货,制造过程中异常)
负责不合格品判定(物料、半成品、成品、客诉品),必要时同客户达成共识
负责不合格品处理结果,纠正措施及对策成效确认(客诉及内部异常)
负责顾客投诉处理总担当及厂内、厂外的工序审查对应及纠正措施改进
主导对应品质、有害物质过程管理体系审查:外审及客户审查,及协办总经理室对体系维护
主导安规管理及外部审查对应
负责本公司及客供测量仪器校正管理(检验或环境有关之仪表、测量仪器、校准标准件等仪器)
负责供应商品质评定与监查
主导公司品质向上及品质、环保专案、厂内改善活动推动
负责本公司对品质、环保有影响各项稽核活动.,跨单位稽核及日常稽核主导
环境紧急状态的预防,应急处理以及再发生的防止方法实施
本部门相关环境因素的识别和评价
6S维护与管理
C、行政部职责
行政部
行政部
人事
总务
工务
负责人事、总务、行政管理
负责直/间接人员的招聘、入职培训、考勤、奖惩、纠纷、解雇等事务
负责宿舍、饭堂、保安管理工作。
负责人事命令的传达与人事资料档案管理
负责公司教育训练活动的组织及监督执行
负责与相关政府部门的沟通及协调,法律法规之要求厂内展开推动执行
负责进出口货物、设备报关和核销执行
负责海关稽查主担当
负责ISO9001/QC080000体系管理及审查对应
负责社会责任及职业安全担当及审查对应
负责公司基础设施维护:水、电、气保养及点检,确保正常生产
负责公司制冷设施的维护、保养、点检
负责消防安全设施维护与管理,环境治理工程的规划与实施
负责定期组织应急准备和响应的演习及评审应急准备和响应程序
环境紧急状态的预防,应急处理以及再发生的防止方法实施
本部门相关环境因素的识别和评价
OA设备维护及网络维护
本部门相关环境因素的识别和评价
环境紧急状态的预防,应急处理以及再发生的防止方法实施
6S维护
D、丝印职责
运营
运营部总监
生产部经理
丝印主管
调机
全检
包装
负责订单接收、评审,并安排生产计划及监督计划达成(丝印品)
负责产品的合同评审(含新产品和衍生产品)
负责订单扩充之主导
针对丝印品网版的设计、变更及验收
负责设备日常点检样品的制作、点检、维护操作或使用说明书技术类支援文件
负责进出物料、辅料、成品、杂项品、呆滞品、化学品仓的储存及管理
负责交货延期异常担当
负责化学品仓依MSDS(物质性能)及相关化学品管理要求严格执行
负责生产场所规划与生产线合理性调整,生产进度及设备产能的监控
负责生产作业与量试作业之执行和管理
负责作业文件的评审、接收、使用等管理
负责生产的材料、(半)成品管理及不良品的控制
负责推动生产之品质、成本、交期、效率的改善活动
负责制程不良率统计分析、异常之提报、追踪
负责属人为因素导致异常主担当(客诉,退货,制造过程中不良)
负责不合格品处理之担当
现场作业规范的拟定及执行
负责生产设备的一、二级保养(日常清洁)
负责生产现场管理与作业人员培训
网版、模治具回厂的验证、验收
配合各项试
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