2023年建筑工程公司总承包部市场经营部资料员岗位说明书.doc

岗位基本情况

岗位全称：市场经营部资料员

所属部门：市场经营部

管理层次：职工

工作关系

直接上级：市场经营部主管；

直接下属：无；

协作关系：本部门人员，及其他部门、分公司和项目经理部有关人员；

对外联络：在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。

岗位职责概述

公司本部门服务性岗位，作好信息、资料、档案收集和管理工作。

本部门信息、资料、档案管理工作；

本部门平常文秘工作。

岗位职责

本部门信息、资料、档案管理工作；

协助收集、整理涉及经营管理的有关信息和资料；

协助输入输出有关信息和资料；

协助作好经营管理过程中的具体事物性工作；

负责本部门文献、资料的装订、发放等管理工作；

统一保管公司投标阶段的各种文献和资料，涉及招标文献、图纸、变更、答疑、澄清、告知等，以及一套完整的投标文献（涉及商务标、经济标、技术标等）。

本部门平常文秘工作；

本部门文献打印、复印、分发工作；

负责需本部门人员传阅、知晓、存档文献的接受、传阅、告知和存档工作；

本部门召开会议的准备工作，涉及会议室预定、相关人员告知、文献分发；

本部门其他内业工作。

任职资格和条件

学识规定

中专或以上学历，工民建、文秘或相近专业；

了解建筑公司管理的特点，以及施工管理的基本概念和知识，具有资料员证书；

了解公司内部所有基本管理程序和规章制度；

了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容；

熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备；

熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。

经验规定

具有2年以上工作经验；

具有1年以上资料员工作经验；

具有1年以上文秘工作经验。

能力素质规定

为人正直、诚实、稳重、踏实；

待人接物积极热情，耐心细致；

做事认真仔细，眼勤手快；

具有良好的沟通能力和领悟能力；

具有团结合作精神及服务意识。