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士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》
1.目的和作用
1.1可作为总经理办公室开展工作的规范依据。
1.2可作为总经理检查考核总经办工作业绩的衡量依据。
1.3可作为总经办全体工作人员在工作中相互监督与协作配合的
依据。
2.管理归口
公司总经理是总经办的上级直接领导。
总经理办公室的工作直接对总经理负责。
3.直接下属部门
无。
4.具体工作职能
4.1负责贯彻公司领导指令,做好上下联络沟通工作,与时向总
经理反映情况、反馈信息。
4.2搞好各部门间相互配合、综合协调工作。
4.3负责公司团队精神、企业宗旨、经营理念等方面的宣传、培
育工作,以与企业文化的建设。
4.4为总经理撰写各种文稿、文件,起草年度工作计划和年度工
作总结报告。
4.5牵头或协助公司其他部门搞好发展规划研究,以与对各项工
作和计划的督办与检查。
4.6负责公司总部前台登记、客人来访接待等日常事务管理,负
责安排总经理的日常活动和外出活动,协助总经理处理一些突发事
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
件。
4.7组织安排总经理办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会
议与有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要。
4.8负责总经理的来往信函资料和公文的收发、登记、拟办、传
阅。做好总经理所需要的各种文案资料的整理、立卷、归档管理和相
关XX工作。
4.9妥善保管和正确使用公司的行政印章和介绍信。
4.10负责收集、整理国内外经济、政策动态与行业信息,定期
或不定期编辑内部刊物,如《公司简报》、《工作通报》、《信息快讯》
等,为公司领导决策当好参谋和助手。
4.11完成总经理交办的其他工作任务。
5.工作考核标准
5.1对上级领导的指示能认真贯彻执行,并且能与时、准确地传
达给下级部门,在上情下达、下情上达方面做得很好。
5.2与公司各部门之间的工作能很好地配合,在信息传递、联络
沟通、工作协调、反应速度方面上下均能满意。
5.3日常工作有条理有秩序,办公室整洁,全体人员工作情绪饱
满,办事待人热情有礼,现场管理工作做得好。
5.4对印章、资料、信函、公文的管理,能按相关制度要求和程
序执行,没有出任何差错。
5.5对总经理的日常活动,事前有准备,事后有跟踪;为总经理
提供的工作资料、调研材料与信息情报应真实、可靠、与时。
子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”——《论语》
.
5.6文案工作能按照上级的指定要求圆满完成,发行的各种刊物
能对公司的团队建设、文化培养、理念精神的提升起到推动作用。
5.7能够与时较好地处理公司异常突发事件,保持正常的工作秩
序,能很好地完成总经理交办的各项临时任务。
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