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简答题
1实用型文章的基本特性
答:实用型文章在内容和形式方面体现出两大特性:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或解决某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点.
2公文的重要特点
答:具有以下特点:⑴法定性(公文是由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力)⑵政策性(公文是解决公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策)⑶实用性(公文是为完毕某项工作,或者针对公务活动中的某个问题而制发的,制发公文的目的就是解决实际问题,推动工作的顺利进行.)⑷时效性(时效性是与实用性联系在一起的.制发公文是为了解决公务活动中的实际问题,而公务问题的解决必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实行通常有着严格的时间规定,公文的效用也经常是有时间限制的)⑸规范性(公文不是可以任意撰写的文种.为维护公文的权威性和严厉性,从文种名称到行文关系,从制发程序到构成体式,国家有关部门都作过严格规定)总之,法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个重要的特点,也是一份合格的公文所必须具有的几个条件
⒊公告的重要用途
答:公告通常在以国家的名义,向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用.某些部门经授权,也可以代表国家对内或对外发布公告.一些地方的权力机构公布非常重要的事项或法定事项,如省人民代表大会公布选举结果,也往往使用公告.
⒋通告的一般写法
答:通告的标题有多种写法.第一种是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题;第二种是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;第三种是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;第四种是只写公文名称,也就是只有“通告”二字的标题.通告的正文一般涉及发布通告的目的或根据、通告事项及结语三个方面的内容.
⒌写作公告、通告的注意事项
答:通告及公告都属于公开发布的告知性文书.撰写公告和通告重要应当做到以下几点:
⑴要写得通俗.由于公告、通告的读者范围十分宽泛,读者对象经常是广大群众,因此在起草这类文献时,要特别讲究语言的简明和平易,要使用通俗易懂的语言把事项交代清楚.
⑵要写得具体.公告、通告事项的说明,不能笼统,而要具体,要使人们易于了解行文意图,以此突出公告、通告的实用性.
⑶要写得清楚.公告、通告往往彩分条列项的形式将事项写明,条分缕析,层次分明.
⒍告知的重要用途
答:《国家行政机关公文解决办法》规定:告知合用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相从属机关的公文,传达规定下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.
⒎各类通报的一般写法
答:⑴表彰性通报的标题是由发文机关、事由和文种几个要素构成的.正文涉及介绍先进事迹、宣布表彰决定和发出学习号召等几项内容;
⑵批评性通报的正文,一般涉及叙述事实,指明危害,分析错误性质,申明通报决定,提出引认为戒的规定和切实可行的防范措施等几项内容;
⑶情况通报正文的写法重要有两种.一种是先写发布通报的缘由,然后写明事项,最后提出规定和希望.事项较为单一的通报多彩这种写法;另一种是将内容按问题进行划分,提成若干个部分来写,事项较多、内容较复杂的通报可用这种写法.
⒏通报的重要特点
答:⑴严厉性(情况准确和结论谨严,应是通报的严厉性最为突出的两点表现)⑵教育性(使人们受到激励,得到启发,或使人们有所借鉴或警戒,以不断提高思想结识,改善工作,是通报的重要作用)⑶典型性(通报的撰写通常同事例的选择有关,写通报要善于选择典型事例,以使通报内容具有广泛的指导性和普遍的合用性)⑷时间性(制发通报是为了有助于当前工作的进行,因此无论是先进典型,还是错误事实,或是重要情况,一旦出现就要及时反映,免得时过境迁,使得通报失去应有的作用)
⒐报告的重要用途
答:报告合用于向上级机关报告工作,反映情况,答复上级机关的的询问.
⒑报告与请求的重要区别
答:报告与请求虽然都是上行文,但两者的区别还是很明显的,重要体现为:⑴具体功用不同:报告是呈阅性公文,重要用途是向上级机关报告工作,反映情况,陈述的特点突出;而请求则为呈批性公文,重要作用是向上级机关请求指示或批准.⑵内容含量不同:综合性报告大都涉及多个事项,即使是专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大、篇幅较长的报告比较多见;而请示的撰写则强调一事一文,内容单一、篇幅较短的请示比较多见.⑶行文时机不同:报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完毕之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”.
⒒批复同复函的区别
答:复函即答复性函,是专为答复问题而制发的函.批复同复函虽
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