《大学语文》教案(第七章)事务文书.pdf

第七章

课题事务文书

课时2课时

知识目标：

1．了解事务文书的种类。

2．熟悉计划、总结、会议记录、简报的作用、特点和类型。

3．掌握计划、总结、会议记录、简报的写法。

教学目标

能力目标：

能根据本章所学知识写计划、总结、会议记录和简报。

素质目标：

培养写作素质，提升事务文书写作能力

教学方法讲授法、问答法、讨论法。

教学用具多媒体课件、教材。

基本流程

第一课时：

1．导入新课

【视频导入】《事务文书》

挑选学生回答后，教师总结，引出课文内容。

2．新课讲授

第一节事务文书概述

一、事务文书的含义

事务文书，从严格意义上讲应称为通用事务文书，专指各级各类机关、团体、企事业

单位处理事务、进行管理而制作的文书。它是不属于通用法定公文和专用文书范畴的文书

材料。

【问题导入】“你知道事务文书有哪些种类吗？他们又有什么样的特点呢？”

挑选学生回答后，教师总结，引出课文内容。

二、事务文书的特点

（一）作者的广泛性

事务文书是任何机关、团体、企事业单位和个人都可以使用的，它的作者可以是各行

各业中一定的群体和个人。

（二）效用的参考性

事务文书不具备公文的法定权威性，无强制力，它通过让人们“参考”进而发挥引导

和指导作用，从而推动实际工作、解决实际问题。

（三）程序的简便性

公文的制发和生效必须履行法定程序，如会议讨论通过、领导审核签发等。而事务文

书写作没有这样严格的要求，制作程序要简便得多。

（四）体式的灵活性

公文必须按国家统一的规范制作，必须具备规定的格式项目。事务文书一般无须标注

这些项目，写作格式较自由、灵活。

（五）行文的宽泛性

公文有严格的行文规则，而事务文书行文方向十分灵活，没有固定的上行、下行、平

行之分。

（六）语言的活泼性

公文用语庄重严谨，一般都要使用规范的书面语言，排斥口语。事务文书的语言则较

通俗活泼。

三、事务文书的作用

事务文书是工作、活动情况的书面反映，也是工作、活动的有机组成部分，在各单位

管理事务活动中起着反映、总结、引导与信息储存的作用。

【课堂讨论】分组讨论自己曾经接触过的事务文书，分析种类及其特点，体会其在工

作和生活中发挥的重要作用。

四、事务文书的写作要求

2

事务文书是工作、活动情况的书面反映，也是工作、活动的有机组成部分，在各单位

管理事务活

（一）以准确为基础

材料要确凿

观点要正确

表述要准确

（二）以鲜明为本色

提出问题要直接

主要问题要突出

表达内容要简明

（三）以美感为关键

事务文书的美感特征主要是生动、活泼。它既表现为语言的优美活泼，又表现在题材

的形象、生动上。如果上升到美感层次，事务文书就写“活”了。毛泽东的《湖南农民运

动考察报告》之所以耐读，就在于内容充实深刻、事例真实生动、语言鲜明活泼，给人以

美感。

【课堂互动】你还知道哪些具有美感的事务文书？请举例说明。

第二节计划和总结

一、计划

【课堂提问】“你制订过关于学习或生活方面的计划吗？是否按时完成了呢？”

挑选学生回答后，教师总结，引出课文内容。

（一）计划的作用、特点和类型

计划的作用

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计划是单位、部门或个人，对在一定时期内所要做的工作或所要完成的目标及任务，

预先加以书面化、条理化和具体化的一种常用的事务文书。

制订计划是一种科学的工作方法。