公司行政助理工作总结.pptx

公司行政助理工作总结

目录CONTENCT工作概述与职责日常事务处理情况人事招聘与培训支持财务管理与费用报销审核团队协作与沟通能力提升项目执行与跟进成果展示

01工作概述与职责

行政助理是公司行政体系中的关键角色，负责协助上级完成日常行政事务和管理工作。作为公司内外沟通的桥梁，行政助理需要具备良好的协调、沟通和组织能力。行政助理还需要具备一定的专业素养和知识储备，能够处理各类行政文书和资料。行政助理角色定位

负责日常行政事务处理，如接听电话、接待来访、文件传递等。协助上级安排会议、整理会议纪要，并跟进会议决议的落实情况。管理公司固定资产、办公用品等物资，确保公司运营所需物资的充足和合理使用。负责员工考勤、福利等管理工作，维护公司良好的工作氛围。工作职责及范围

行政事务处理效率会议安排与跟进效果物资管理规范性员工满意度关键业务指标衡量行政助理处理日常行政事务的速度和质量。反映行政助理在会议组织、协调及跟进方面的能力。体现行政助理在物资管理方面的专业性和规范性。反映员工对行政助理工作的认可程度和满意度。高行政事务处理效率，确保公司运营顺畅。年度工作目标提高行政事务处理效率，确保公司运营顺畅。提高行政事务处理效率，确保公司运营顺畅。提高行政事务处理效率，确保公司运营顺畅。

02日常事务处理情况

010203建立了完善的文件分类和归档系统，确保各类文件能够快速准确地被检索和查找。定期对文件进行整理、归档和备份，避免了文件的丢失和损坏。优化了文件处理流程，提高了文件处理效率和质量。文件管理与归档进展

负责会议的筹备工作，包括会议室的预订、会议设备的准备和调试等。准确记录会议要点和决议，及时整理会议纪要并分发给相关人员。跟进会议后续事项的执行情况，确保会议决议得到有效落实。会议筹备与记录要点

负责办公用品的采购和发放工作，根据需求及时补充和更新办公用品。优化了办公用品采购和发放流程，降低了成本并提高了效率。建立了办公用品使用和管理制度，规范了员工的使用行为。办公用品采购及发放流程优化

负责接待来访客户，提供热情周到的服务，展示公司良好形象。根据客户需求合理安排交通和住宿，确保客户行程顺畅舒适。跟进客户反馈意见，不断改进和优化接待流程和服务质量。接待来访客户及安排交通住宿

03人事招聘与培训支持

协助制定招聘计划，明确招聘需求和职位要求。发布招聘信息，筛选简历并初步评估候选人资格。安排面试时间和地点，确保面试流程顺畅进行。跟踪面试结果，及时与候选人沟通并反馈面试情况。招聘流程协助及面试安排

010204员工入职手续办理指导指导新员工完成入职手续，包括签订劳动合同、办理社保公积金等。介绍公司文化、规章制度和岗位职责，帮助新员工快速融入团队。安排新员工培训计划，提供必要的培训资料和学习资源。跟进新员工试用期表现，及时给予指导和帮助。03

协助制定培训计划，根据公司战略和员工需求设计培训课程。组织策划培训活动，包括场地布置、设备调试、讲师邀请等。跟踪培训实施情况，收集员工反馈并评估培训效果。整理培训资料和成果，为后续培训提供参考和借鉴训活动组织策划及实施效果评估

协助离职员工办理离职手续，包括工作交接、物品归还、结算薪资等。跟进离职员工后续情况，维护良好的离职员工关系。了解离职原因和员工需求，为公司改进管理和留住人才提供参考。整理离职员工资料和档案，确保公司人事信息的准确性和完整性。离职员工手续办理注意事项

04财务管理与费用报销审核

梳理现有费用报销流程，包括申请、审批、核算、支付等环节。建立费用报销标准和规范，提高审核效率和准确性。分析流程中存在的问题和瓶颈，提出优化建议并实施。定期对流程进行复盘和调整，确保适应公司业务发展需求。日常费用报销审核流程梳理

熟练掌握财务报表编制技能，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。发现财务数据中的异常和波动，及时提出预警和建议。财务报表编制及数据分析技能提升运用财务分析工具和方法，对财务报表进行深度解读和分析。通过数据分析，为管理层提供决策支持和参考。

预算编制参与和执行情况回顾参与公司年度预算编制工作，了解预算编制流程和方法。跟踪预算执行情况，定期进行预算分析和调整。对各部门预算进行审核和协调，确保预算合理性和可行性。对预算执行结果进行评估和反馈，提出改进建议。本控制策略探讨分析公司成本构成和变化趋势，找出成本控制关键点。制定成本控制策略和措施，包括降低采购成本、优化生产流程、减少浪费等。推动成本控制方案的实施和执行，确保成本控制目标达成。对成本控制效果进行评估和总结，不断完善和优化成本控制体系。

05团队协作与沟通能力提升

明确沟通目的和内容尊重和理解上级及时反馈工作进展在与上级沟通前，先明确沟通的目的和需要传达的信息，做到言简意赅。在沟通过