档案基础理论知识课件.pptx

档案基础理论

知识课件

汇报人：XX

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第一章第二章

档案的定义与分档案的管理原则

类

目第三章第四章

档案的收集与整档案的利用与服

录理务

第五章第六章

档案的保护与保档案法规与标准

存

第一章

档案的定义与分

类

档案的定义

01档案的法律定义

档案是机关、组织或个人在社会活动中形成的，具有保存价值的各种

文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

02档案的学术定义

档案学中，档案被视为一种信息资源，它记录了人类社会活动的原始

信息，是历史的见证和知识的载体。

档案的种类

档案包括纸质档案、电子档案、音视频档案等多种

按载体形式分类

形式，适应不同信息存储需求。

档案可划分为行政档案、科技档案、会计档案等，

按内容性质分类

反映不同领域的活动记录。

档案根据其内容的敏感性分为公开档案、内部档案

按必威体育官网网址程度分类

和秘密档案，以确保信息安全。

档案的特性

原始记录性

档案作为历史记录的原始载体，真实反映

了事物的原始状态和过程，具有不可替代

性。01凭证作用

档案能够作为凭证，证明个人、组织或国

家在历史上的行为和事件，具有法律效力。

信息价值02

档案中蕴含着丰富的信息资源，对研究历

史、文化、经济等领域具有重要的参考价

03

值。

第二章

档案的管理原则

真实性原则

确保档案内容的原始性

01

档案管理中，必须保证档案内容未被篡改，真实反映历

史事实，如历史文献的保存。

维护档案的完整性和准确性

02

档案的收集、整理、保存过程中，要确保信息的完整性，

避免遗漏或错误，例如病历档案的管理。

遵循档案形成规律

03

档案的管理应遵循其自然形成规律，不随意改变档案的

原始顺序和结构，如企业档案的归档。

完整性原则

010203

确保档案内容全面