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QES程序文件文件号：********-QES-QP-4.2.3-2018
标题：
文件控制程序
版本号/修订次：2018版/0
共5页第1页
实施日期：2018年01月01日
1目的
对三标一体管理体系文件进行控制，确保文件使用的适宜和有效，防止作废文件的非预期使用。
2范围
适用于对公司三标一体管理体系所要求的文件，包括适当范围的外来文件。
3职责
3.1办公室负责管理体系文件(包括有关的法律法规)的管理和控制。
3.2各部门负责相关文件的使用和保管。
4程序
4.1文件的分类与编号
4.1.1文件的分类
a)管理文件：管理手册、程序文件、岗位质量责任制及各类管理制度；
b)技术文件：工艺文件、作业指导书等；
c)外来文件：法律法规、国家标准、行业标准及地方标准等。
4.1.2文件的编号
一二级文件的编号由公司代号、文件类别代号、文件顺序号和发布年号组成，其表达形式：
********-(QES)-XX-(XX)—XXXX
文件发布年代号：四位年代号表示
顺序号：程序文件按标准条款，其它按部门+序号01,02,03,…
文件类别代号
管理活动的代号，Q：质量，E：环保，S：职业健康安全等
公司代号
QES程序文件文件号：********-QES-QP-4.2.3-2018
标题：
文件控制程序
版本号/修订次：2018版/0
共5页第2页
实施日期：2018年01月01日
环境、安全作业指导书文件的编号由公司代号、文件类别代号、部门代号、文件顺序号，其表达形式：
********-XX-XX-(XX)
序号01,02,03,…
部门代号
文件类别代号
公司代号
质量作业指导书文件的编号由公司代号、文件类别代号、部门代号、文件顺序号，其表达形式：
********-XX(XX)-XXXX
文件发布年代号：四位年代号表示
文件类别代号和序号1.2.3.4.....表示
公司代号
注：a)类别代号：QH-管理手册，QP-程序文件，QJ-质量作业指导书,环境作业指导书,EP-环境管理类文件等,OP-职业健康安全作业指导书、职业健康安全管理类文件等，TP-质量、环境、职业健康安全管理类文件
QW-质量外来文件,EW-环境外来文件,OW-职业健康安全外来文件
b)部门代号：SC-生产部/车间，XS-商务部，BG-办公室，JZ-质检部
d)记录表单的编号按照《记录控制程序》的规定执行；
e)各种公文按公文格式进行编号，一般采用：********(X)[XXXX]字第XX号格式；
f)外来文件中有编号的采用原编号，没有编号的，由文件管理部门按上述格式给予编号。
QES程序文件文件号：********-QES-QP-4.2.3-2018
标题：
文件控制程序
版本号/修订次：2018版/0
共5页第3页
实施日期：2018年01月01日
1部门代码表
部门
商务部
生产部(车间)
办公室
质检部
代码
XS
SC
BG
JZ
2文件代码表
文件级别
文件类型
代码
一级文件
手册
QH
二级文件
质量、环境、职业健康安全通用程序
OP
三级文件
质量作业指导书
QJ
三级文件
环境作业指导书、环境管理类文件等
EP
三级文件
职业健康安全作业指导书、职业健康安全管理类文件等
OP
三级文件
质量、环境、职业健康安全管理类文件
TP
外来文件
质量外来文件
QW
外来文件
环境外来文件
EW
外来文件
职业健康安全外来文件
OW
3受控文件发放编号代码表
部门
发放编号
总经理
01
商务部
02
办公室
03
生产部(生产车间)
04
质检部
05
QES程序文件文件号：********-
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