研发项目管理系统立项评审报告.pptx

项目管理系统立项报告

12项目背景目标及范围3项目方案4项目投资预算5风险及对策

项目背景-当前业务现状及痛点研究院事业部快速发展，组织成员迅速增加，研发项目越来越多，项目变化多，项目管理粗放，项目产品开发QCD保障难。项目管理/研发评审体系没有IT系统支持，项目管理运作效率待提升。IPD研发体系落地的PQA检查难，须构建持续优化的基础，提升正向开发的信心。项目团队人员组建不够完整，职责分工不够清晰；项目目标，未在团队内部达成共识；项目立项依靠纸档立项书，线下签字下发，效率低。项目前项目后交付物管理以纸质档签字归档为主，交付物质量参差不齐，交付物与活动节点脱节；项目结项（正常/异常/中止）不规范；缺乏项目执行评价机制，无法评估项目健康度；项目结项后缺少经验教训沉淀。项目费用预算和实际发生过程的关联粗放，人工工时统计难项目中项目计划及进度管理主要依靠手工Excel，效率低；主要依靠电话、企微、周例会的形式沟通监控项目状态，透明度低，沟通成本高；项目评审会议组织不到位，决策人员缺席，反复评审，无法达成共识；项目变更频繁，信息传递不到位，团队工作不同频；项目风险识别不充分，问题反馈、跟进及闭环效果差；业务人员对应多个项目，工作负荷不清晰。项目执行过程中，流程、规范执行无法实时检查，PQA检查落地难。

针对项目代表的痛点及解决方案-（PMS项目管理系统）业务模块核心业务痛点调研对象调研对象所属部门调研日期业务需求解决方案进度控制/变更管理1.项目进行中造型变更频繁，目前变更记录少，只有重大变更才走线下变更，效率低。2.项目组同频不及时，需线下不断沟通。1、希望能够通过系统自动记录变更，并且按照变更等级进行流程线上签批。2、项目组内通过系统把信息传递给组员。交付物管理1.各领域代表未按照时间节点交付资料或交付质量不高2.项目资料模板难以管理，各部门内部可随意更改使用1.系统按交付物齐套性检查后，才能进行下一节点2.系统模块设定完成后，不能随意更改。进度控制/变更管理项目多，周期短，资源不足1.按路标设定项目2.项目周期按不同类型标准工期进行研发3.项目进度分析，资源合理调配进度控制/变更管理1.项目多，周期短，变更多，资源不足2.微文档记录数据，更新慢，易泄密1.按路标设定项目2.项目周期按不同类型标准工期进行研发3.项目进度分析，资源合理调配4.系统数据规范化，必威体育官网网址化

针对项目相关人员的痛点及解决方案-（PMS项目管理系统）业务模块核心业务痛点调研对象调研对象所属部门调研日期业务需求解决方案交付管理/问题管理1.各领域交付物质量不高2.问题关闭缓慢，质量不高1、各领域负责人审核2、系统自动推送、审核、关闭、报警变更管理1.图纸变更后，上下游信息不同频（技术、质量、采购、供应商），导致标准不一致；2.问题整改后，技术资料更新不同步，导致实际生产状态不一致。1、变更自动记录、审核、推送2、更新后，系统自动同步信息预算成本管理1.人工工时缺系统工具统计和提取？（李部确认）2.......1、资源管理的工时填报与统计、人工成本归集模块实现

12项目背景目标及范围3项目方案4项目投资预算5风险及对策

构建一个统一的项目管理服务平台实现雅迪科技研发部门项目从需求获取、项目立项到项目交付全过程、全要素的管理；全过程指从立项、启动、策划、项目执行、项目关闭全过程，全要素指进度、成本、质量、问题、风险、沟通等。构建一个“多方协同”的项目管理平台把雅迪科技研发部门、研发协作的合作伙伴纳入一个平台，实现围绕项目交付过程的多方协同，构建雅迪科技研发部门项目研发的生态圈，实现围绕项目交付项目沟通、项目协作和项目控制。实现项目研发过程“看得见”以项目交付过程可视化为手段，实现项目的全过程、全业务流程的可视化；实现对项目进度、成本、质量的可视化；为公司提供对项目交付进度可视化的服务。实现项目研发过程“管得住”实现对项目的主动管理，包括对项目进度的管理、预算的管理、成本的管理、质量的管理。实现项目研发过程“留得下”每个项目的执行过程被记录、被数字化，可以沉淀为企业项目管理最佳业务实践库，可以重复利用。项目目标-整体目标

项目目标-预期收益10%1~5%10%计划达成率提升通过项目计划编制和进度控制，多级多层计划的协同，有效提升计划达率。成本降低通过项目目标、项目计划、质量管理的过程控制，可以有效降低项目的成本。质量管理水平提升通过检查、整改，可以有效提升质量的管理水平，提升项目整体质量。10%协同效率提升通过线上代替线下，搭建多方协同的管理平台，有效提升业务环节协同效率。

项目目标-预期收益序号收益指标收益程度计算公式1计划达成率提升提升10%1、计划达成率：A=计划完成当前时间的所有任务个数；B=计划完成当前时间且实际完成不为空且实际完成=计