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商务信函与合同文书范例集

一、商务信函范例

1.1询盘信函

尊敬的[对方公司名称]：

您好！我是[己方公司名称]的[己方姓名]，非常荣幸能与您取得联系。我们对贵公司的[产品或服务名称]表现出了极大的兴趣，希望能获取更详细的信息。

我们的公司主要从事[己方公司业务范围]，在市场上有着良好的口碑和广泛的客户群体。目前我们正考虑扩大业务范围，而贵公司的[产品或服务]恰好符合我们的需求。

我们希望了解以下方面的信息：

（1）产品的详细规格、型号、材质等参数。

（2）产品的价格体系，包括批发价、零售价等。

（3）产品的交货期、付款方式及相关的售后服务。

（4）贵公司的生产能力、供货能力及市场份额等情况。

为了便于我们更好地了解贵公司的产品和服务，我们希望能收到贵公司的产品目录、价格表及相关的资料。如果可能的话，我们也希望能安排一次实地考察，以便更直观地了解贵公司的生产经营情况。

期待您的回复！

祝您工作顺利！

[己方姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

1.2报价信函

尊敬的[对方公司名称]：

您好！感谢您对我们公司的关注和支持。经过对您需求的详细了解，我们很荣幸为您提供以下产品或服务的报价：

[产品或服务名称]：

规格：[具体规格]

数量：[具体数量]

单价：[单价金额]

总价：[总价金额]

我们的报价基于以下几个方面的考虑：

（1）优质的原材料和先进的生产工艺，保证产品的质量和功能。

（2）合理的价格体系，既考虑了我们的成本，也考虑了市场行情和客户的利益。

（3）及时的交货期和优质的售后服务，让您无后顾之忧。

我们的付款方式为：[具体付款方式，如电汇、信用证等]。交货期为：[具体交货日期]。如果您对我们的报价有任何疑问或需要进一步的了解，请随时与我们联系。

我们期待与您建立长期的合作关系，共同开创美好的未来！

祝您生活愉快！

[己方姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

1.3订购信函

尊敬的[对方公司名称]：

您好！我是[己方公司名称]的[己方姓名]，在此正式向您订购以下产品或服务：

[产品或服务名称]：

规格：[具体规格]

数量：[具体数量]

单价：[单价金额]

总价：[总价金额]

我们希望按照以下条款进行交易：

（1）交货期：请在[具体交货日期]前将货物送达我方指定地点。

（2）付款方式：我方将按照约定的付款方式[具体付款方式，如电汇、信用证等]，在货物验收合格后[具体付款时间]内支付货款。

（3）质量保证：贵公司应保证所提供的产品或服务符合相关的质量标准和要求，如果出现质量问题，贵公司应负责退换货或提供相应的维修服务。

（4）违约责任：如果双方在交易过程中出现违约行为，应按照相关法律法规和合同约定承担违约责任。

为了保证交易的顺利进行，请贵公司在收到本订购信函后尽快回复确认，并按照约定的时间和方式履行交货义务。如果您有任何疑问或需要进一步的协商，请随时与我们联系。

感谢您的支持与合作！

[己方姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

二、合同文书范例

2.1销售合同

甲方（卖方）：

名称：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（买方）：

名称：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方销售给乙方[产品或服务名称]事宜，经友好协商，达成如下协议：

2.1.14产品或服务的名称、规格、数量、单价及总价

（1）产品或服务的名称：[具体名称]

（2）规格：[具体规格]

（3）数量：[具体数量]

（4）单价：[单价金额]

（5）总价：[总价金额]

2.1.15交货时间、地点及方式

（1）交货时间：[具体交货时间]

（2）交货地点：[具体交货地点]

（3）交货方式：[具体交货方式，如送货上门、自提等]

2.1.16付款方式

（1）乙方应在收到甲方交付的货物后[具体付款时间]内，向甲方支付总价的[百分比]作为预付款。

（2）乙方在收到甲方开具的增值税发票后[具体付款时间]内，支付总价的[百分比]。

（3）剩余总价的[百分比]作为质量保证金，在货物验收合格后[具体时间]内支付给甲方。

2.1.17质量保证

（1）甲方应保证所提供的产品或服务符合国家相关标准和行业规范，并提供质量保证书。

（2）乙方在收到货物后应及时进行验收，如发觉质量问题应在[具体时间]内通知甲方，甲方应在[具体时间]内负责退换货或提供相应的维修服务。

2.1.18违约责任

（1）如甲方未能按