保险库管理规定.doc

编号

FNC21

共1页

第1页

保险库管理规定

第一条凡属本企业旳有价证券、权状、执照、协议、营业资金、支票、机密性或重要性旳物件等需统一保留者，得放置于保险库中。

第二条总经理得指派专人负责保管保险库。

第三条保管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作时亦同，如因此而致企业遭受损失，将依情节轻重惩处或依法查办。

第四条保管人应备签收簿,凡入库保留旳证件均需签收；出库、借出或移交时，亦应由接受人签收，以明权责。

第五条保管人应将入库证件分企业或分类归档，并将企业、资料名称、数量、移交日期等记入“档案明细表”（附表１）以利查询。

第六条签收簿及档案明细表应保留五年以上，不得丢弃或销毁。

第七条保险库内物品如有遗失或失窃，应即呈报上级处理。

第八条盘点方式如下

（一）保管人应于盘点前将资料、清单备妥。

（二）关系企业用保险库（编号１）每年由总管理处人员盘点一次。

（三）各企业财务部保险库（编号２）每年由总经理室人员盘点一次。

（四）总经理得不定期指派人员进行抽点。

（五）盘点人应于五日内，将盘点汇报呈报上级核阅。