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科技档案管理;

第一讲

科技档案概念特点及种类;一、科技档案的概念;1、科技档案与文书档案区别

〔1〕内容原那么〔2〕整体原那么

〔3〕职能原那么;2、科技档案与科技资料的区别

〔1〕与本单位关系不同。科技档案是本单位形成的；科技资料是外单位形成的。

〔2〕作用不同。科技档案是具有凭证、考察的作用；科技资料起参考作用。

〔3〕在一定的条件下科技档案与科技资料可相互转化。;

3、科技档案与科技文件材料的区别：

价值不同

数量不同

阶段及时间不同。科技档案是由科技文件材料转化而来的，科技文件材料是科技档案的前身。;二、科技档案的特点;三、科技档案的种类

;3、根本建设档案。是各种建筑物、构筑物，地上、地下管线等根本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动的直接记录。特点是以工程工程成套。

4、设备仪器档案。是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器仪表的档案材料。其特点有〔1〕型号成套，〔2〕流程成套。

5、科学技术研究档案。是指在自然科学技术研究活动中形成的，具有保存价值的各种文件材料。特点是课题成套。;6专门性科技档案;四、科技档案的收集;第二讲

科技文件的归档与管理工作;一、归档工作;二、鉴别工作;三、归档文件的整理工作;2、特征

〔1〕有机联系体

〔2〕数量界限

〔3〕价值大致相同

〔4〕采用卷夹、卷盒两种形式。;〔二〕复制图的折叠

1、要装订成册的复制图

〔1〕有装订边的复制图；

〔2〕无装订边的复制图。

2、不装订成册的复制图

●3、竣工图章的盖印和签署;;〔三〕组卷要求

1、案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动真实情况；

2、案卷内科技文件要齐全、完整；

3、案卷内科技文件的载体和书写材料应符合耐久性要求。;四、组卷的方法

;五、卷内文件的排列

;六、案卷的编目;;;;;;;;

;一、科技档案的分类;2、科技档案的分类方案

;3、科技档案分类及根本分类方法

;4、几种常见科技档案的分类;二、科技档案案卷的排列

;;;三、科技档案号的编制;???、科技档案检索工具的编制

;THEEND