公司年会通知函.pptx

公司年会通知函

目录contents公司年会基本信息年会议程及时间安排餐饮住宿及交通安排参会费用及报销流程注意事项与温馨提示联系方式与反馈渠道

01公司年会基本信息

主题共庆辉煌，携手前行宗旨回顾过去一年的成绩，展望未来发展，加强员工间的交流与合作，提升公司凝聚力。年会主题与宗旨

时间XXXX年XX月XX日（周X）18:00-21:00地点XXX酒店大宴会厅（具体地址及交通路线将另行通知）年会时间与地点

0102参会人员范围特邀嘉宾（合作伙伴、业界专家等）公司全体员工（包括正式员工、实习生等）

年会流程安排182030-19:00：公司领导致辞00-20:30：颁奖典礼（优秀员工、最佳团队等18:30：签到入场00-20:00：文艺表演及互动游戏30-21:00：晚宴及自由交流时间

02年会议程及时间安排

开场音乐及热场活动主持人介绍年会背景与目的公司领导致辞，回顾过去一年成绩，展望未来发展方向嘉宾代表发言，分享行业见解与合作愿幕式及领导致辞

010204各部门工作汇报与总结各部门负责人依次上台，汇报本部门年度工作完成情况展示部门成果、业绩数据和创新亮点分析存在的问题与不足，提出改进措施和发展规划互动交流环节，回答现场提问，分享经验心得03

公布年度优秀员工、最佳团队等奖项评选结果获奖者发表感言，分享成功经验和心得体会颁发荣誉证书、奖杯和奖金，表彰先进典型和突出贡献者鼓励全体员工向优秀看齐，激发工作热情和创造力表彰与颁奖环节

各部门精心准备的文艺节目轮流上演，包括歌舞、小品、朗诵等观众投票评选最受欢迎节目和最佳表演奖项现场互动游戏和抽奖环节，增强年会趣味性和参与感营造欢乐祥和的氛围，增进员工之间的友谊和凝聚力文艺表演及互动环节

主持人总结年会亮点和收获，感谢所有参与者的付出与努力全体起立，共同合唱公司歌曲或爱国歌曲闭幕式及合影留念公司领导发表闭幕致辞，肯定年会成果，提出新一年工作期望组织合影留念，记录这难忘的时刻，为年会画上圆满的句号

03餐饮住宿及交通安排

餐饮住宿标准与预订方式餐饮标准年会期间将提供自助餐和桌餐两种形式，菜品丰富，包括中西式美食、地方特色菜等，满足不同口味需求。住宿标准公司将为远道而来的员工提供标准间和单人间两种住宿选择，房间内设施齐全，舒适温馨。预订方式员工可通过公司内部网站或电话进行餐饮住宿预订，需提前一周完成预订。

建议员工选择公共交通出行，如地铁、公交等。年会举办地点附近交通便利，有多个公交地铁站点。出行前请检查好个人证件和随身物品，注意交通安全和遵守交通规则。如需乘坐出租车或网约车，请选择正规渠道并保留好相关票据。交通出行指南与注意事项注意事项交通方式

年会期间将设立接待处，提供签到、咨询、行李寄存等服务。员工可凭工作证或身份证享受接待服务。接待服务如有任何疑问或需要帮助，请随时联系年会筹备组，联系电话：xxx-xxxx-xxxx，邮箱：[xxxxxx@](mailto:xxxxxx@)。同时，也可在内部网站上留言咨询。联系方式接待服务与联系方式

04参会费用及报销流程

参会费用说明与标准参会费用包括：年会入场费、资料费、餐费等，具体标准根据公司政策而定。员工参会费用将从工资中扣除，合作伙伴或客户参会需提前支付相关费用。对于远程参会的员工，公司将承担一定的通讯费用，具体标准请咨询财务部门。

01员工在参会前需填写报销申请表，并附上相关发票和凭证。02报销申请需在年会结束后一周内提交至财务部门，逾期将不予受理。03财务部门将对报销申请进行审核，审核通过后将费用打入员工工资卡或指定账户。04请注意保留好所有发票和凭证，以备查账之需。报销流程及注意事项

对于参会费用及报销流程如有疑问，请联系公司财务部门进行咨询。财务部门联系方式：电话xxx-xxxx-xxxx，邮箱xxxxx@。请在工作时间内联系财务部门，以便得到及时回复和处理。财务咨询与联系方式

05注意事项与温馨提示

身份证明名片夹笔记本和笔手机和充电器携带物品提确保入场顺利，请务必携带工作证或身份证等有效身份证明。方便与其他同事交流时互换名片，拓展人脉。记录年会中的重要信息，如领导致辞、表彰名单等。保持通讯畅通，拍摄精彩瞬间，同时确保手机电量充足。

年会为正式场合，建议着正装出席，体现尊重与庄重。正式着装配饰搭配鞋子选择可适当佩戴领带、领结、胸针等配饰，增添个人魅力。男士请穿皮鞋，女士可穿高跟鞋或平底鞋，避免穿拖鞋或运动鞋。030201着装要求及建议

准时到场禁止吸烟保持安静遵守礼仪遵守纪律规定按照通知的时间地点准时参加年会，避免迟到或早退。在年会进行过程中请保持安静，不要大声喧哗或随意走动。年会期间请遵守禁烟规定，如需吸烟请至指定区域。尊重主持人、演讲嘉宾和获奖者，鼓掌