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综合办各岗位职责

综合办公室岗位职责

《一》部门职责

综合办公室负责公司的综合行政事务协调处理，负责商场内部日常理，负责商场

招商运营理工作，其岗位职责如下所述：

1、负责市场的招商租赁工作；

2、负责公司商队伍的规范理工作；

3、负责来人、来信、客户的接待工作；

4、负责理公司员工考勤；

5、负责采购、理办公用品等公物；

6、负责安排公司综合性办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集工作；

7、负责制定公司招商、营运类的相关理办法和流程，经公司领导审批后贯彻执

行；

8、负责采集、整理商业动态信息，对已建和未建项目进行专题调查和研究，并进

行准确定位，作出综合评估，为公司相关决策提供准确的信息和参考意见；

9、负责草拟、审核、修订合作协议和租赁合同，及时协调、解决合作过程中浮现

的各类问题；

10、负责掌握商家的经营状况，对经营不善的商家进行及时的调整与更新，确保

整体商业运营良好；

11、负责日常的运营理工作及招商招租资料的整理；

12、负责建立行业信息资料库；

13、负责商铺租金的催缴，完成公司正常租赁收入；

14、负责季度、年度优秀商户和优秀营业员的评比工作；

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综合办各岗位职责

15、负责对保洁公司的日常理、考核;

16、负责公司领导办公室办公物品的摆设、补充及办公楼卫生、设施的监督

理；

17、负责审核办理商户装修资质、图纸，经初审后送呈上级领导批示；

18、负责提供国家法定节假日的员工调休方案；

19、负责制定对商户、营业员定期培训方案；

20、协助、配合部门内外相关工作；

21、完成公司交办的日常工作任务。

《二》

《三》岗位职责

（一）综合办公室主任岗位职责

L贯彻执行公司的各项规章制度，在公司的领导下负责办公室的全面工作，起到

承上起下的作用；

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综合办各岗位职责

2、负责制定综合办公室人员、各楼层经理、助理的岗位职责、现场理条例及操

作流程，并监督实施；

3、负责理公司考勤工作；

4、负责各楼层经理、助理的日常考核、商务礼仪及行业知识培训I,做好员工队伍

建设工作；

5、负责A、B、C场馆商铺招商工作，做好商户咨询、场地调整、品牌更换、资源

储备工作；

6、负责初审商户装修方案及装饰公司资质；

7、负责完成每年商户租金的收取工作；

8、负责安排办公用品的购置保和发放；

9、负责市场大型活动及展会期间商户的参预动员，并完成公司交办的配置指标。

10、负责管理协调保洁公司，每月以核标准结算保洁公司费用；

11、定期组织部份商户座谈，与商户形成互动，通过沟通了解商户建议及意见，

为企业发展及时反馈信息；

12、定期组织评选诚信商户，不断提高商户的整体素质和服务意识；

13、定期组织安排同业的市场调研工作，并及时向上级部门反馈行业动态；

14、对重点突发事件进行危机处理，并及时上报公司领导；

15、完成公司交办的其他暂时性任务。

（二）团队综合管理工作职责

1、协助综合办主任做好各项工作，协调各部门之间关系，加强合作，提高工作效

率；

2、协助完善综合办各项规章制度的制定和修改；

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综合办各岗位职责

3、负责公司各项指令要求的上传下达，并监督检查各项工作实施情况；

4、有计划的组织楼层管理人员进行业务培训，提高管理服务水平；

5、对楼层管理人员日常工作落实情况进行巡场抽查，针对存在问题进行改进；

6、及时掌握楼层管理人员思想动