【课件】应用文写作——通知 课件-2025届高三下学期英语二轮复习专项.pptxVIP

应用文写作——通知写作技巧

通知定义通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通常分为口头通知和书面通知两种。通知的形式通知从形式上可分为书面通知(writtennotice)和口头通知（announcement）。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词较为口语化。

通知的结构通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事件、通知对象、要求、时间（有时还包括具体的时间和地点）、注意事项等等；结尾部分主要包括发通知的具体日期发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文的左下角，也可按书信格式写在正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)，写在通知正文上面一行的正中间。

书面通知的英语作文格式要求标志标准一般要醒目，多用Notice作标题。单位和时间时间一般分别位于正文的左下角和右上角，单位写在正文的右下角，不过这两项有时可以省略。正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象及有关注意事项。对象一般用第三人称，但如果带有称呼语，则用第二人称来表示（祈使句中可以省略主语）。主体注意用词贴切，语句简洁。

结构

1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“Wemust...”或“Youshould...”,而应写成：Allthestudentsarerequestedtobethereontime.2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动语态。3.在句式上，常以“Boysandgirls/Attention,please./I’vegotsomethingimportanttosay./Iamverygladtotellyouthat...”/Pleasebequiet,everyone!Ihavesomethingtosay./Ihavesomegoodnewsforyou!/Thesportsmeetingwillbeheld...通知的书写用语

书面通知常以不高形式张贴或写在布告牌、黑板上。一开头需要交代说明何事（what）何地（where）、何时(when)、何人（who）,有时可以交代会议或活动的举办目的。四重点

语言做到四多一少。1四多：被动语态多，将来时态多，简单句多、祈使句多。2一少：修饰性词语少。

模板一

模板二NOTICEIn?orderto目的,??主办方willholda/an活动?inthe地点??at几点?nextSaturdaymorning.The活动?isabout主题.?Thosewhowillattendthe活动arerequiredto?要求.Anyonewhoshowsaninterestiswelcometojoinusandsignupforitbefore截止日期。通知单位

精彩凤头1.Boysandgirls,/Ladiesandgentlemen.MayIhaveyourattention,please?/Attention,please!Ihaveanannouncementtomake./Ihavesomethingimportanttotellyou.（口头通知）2.Toimprovestudents’?interestinEnglish,ourschoolwillholdanEnglishspeechcontestinthelecturehallat2:00pmonOctober28th.3.Toarousestudents’?interestinEnglish,anEnglishspeechcontestwillbeheldinthelecturehallat2:00pmonOctobe