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办公礼品互换协议书范本

一、协议背景与目的

随着企业文化的不断丰富和发展，办公礼品互换已成为企业内部员工之间增进友谊、加强沟通的重要方式。为规范办公礼品互换行为，提高企业内部氛围，特制定本协议。本协议旨在明确办公礼品互换的范围、标准、流程和责任，确保办公礼品互换活动健康、有序、和谐地进行。

二、协议内容

1.互换范围

（1）本协议适用于公司内部全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

（2）互换礼品限于非现金、非食品类物品，如办公用品、文创产品、纪念品等。

2.互换标准

（1）礼品价值：原则上不超过人民币200元。

（2）礼品品质：要求礼品具有一定的实用性和美观性，符合公司形象。

（3）礼品数量：每人每年可参与互换的礼品数量不超过3件。

3.互换流程

（1）自愿报名：员工自愿报名参加办公礼品互换活动，填写《办公礼品互换报名表》。

（2）礼品申请：报名成功的员工需在规定时间内，向行政部门提交礼品申请，包括礼品名称、数量、价值等信息。

（3）礼品审核：行政部门对提交的礼品申请进行审核，确保符合本协议要求。

（4）礼品发放：审核通过的礼品，由行政部门负责采购、发放。

（5）礼品回收：员工在使用过程中，如发现礼品有损坏或丢失，应及时向行政部门报告，并按规定进行赔偿。

4.责任与义务

（1）员工应遵守本协议规定，自觉维护公司形象。

（2）行政部门负责办公礼品互换活动的组织实施，确保活动顺利进行。

（3）各部门负责人应加强对办公礼品互换活动的监督，确保活动公平、公正、公开。

（4）员工在使用礼品过程中，应妥善保管，避免损坏或丢失。

三、附则

1.本协议自公布之日起实施，解释权归公司所有。

2.本协议如有未尽事宜，由公司另行制定补充规定。

3.本协议的修改和废止，须经公司董事会批准。

4.本协议一式两份，公司行政部门和员工各执一份，具有同等法律效力。

特此协议。

四、礼品互换的具体实施细节

1.报名时间与方式

（1）报名时间：每年举办一次办公礼品互换活动，具体时间由行政部门根据实际情况确定，并提前一周通知全体员工。

（2）报名方式：员工可通过线上平台或线下填写报名表的方式参与报名。

2.礼品选择与分配

（1）员工在报名后，需在规定时间内选择自己心仪的礼品，并填写礼品申请表。

（2）行政部门根据申请表上的信息，综合考虑员工的需求和喜好，进行礼品的分配。

3.礼品交接与签收

（1）礼品发放时，员工需现场签收，并在签收单上注明收到礼品的名称、数量、价值等信息。

（2）如员工因特殊情况无法亲自领取礼品，可委托他人代领，并需提供委托书及双方身份证复印件。

4.礼品使用与保管

（1）员工收到礼品后，应在规定时间内使用，不得擅自转赠或出售。

（2）员工在使用过程中应妥善保管礼品，避免损坏或丢失。

5.礼品回收与赔偿

（1）礼品使用完毕后，员工需将礼品回收至行政部门。

（2）如员工在使用过程中造成礼品损坏或丢失，需按照礼品的价值进行赔偿。

五、礼品互换的监督与考核

1.监督机制

（1）行政部门负责对办公礼品互换活动进行全程监督，确保活动公平、公正、公开。

（2）各部门负责人应加强对本部门员工的监督，确保员工遵守本协议规定。

2.考核方式

（1）行政部门每年对办公礼品互换活动进行一次总结，对优秀员工和部门进行表彰。

（2）对违反本协议规定的行为，行政部门将进行调查，并根据情况进行处理。

六、礼品互换的终止与解除

1.终止条件

（1）公司因经营需要，决定取消办公礼品互换活动。

（2）本协议规定的其他终止条件。

2.解除条件

（1）员工违反本协议规定，经行政部门调查属实，可解除其参与办公礼品互换活动的资格。

（2）本协议规定的其他解除条件。

七、争议解决

1.争议解决方式

（1）对于本协议的执行过程中出现的争议，双方应首先通过协商解决。

（2）协商无果时，可提交公司内部仲裁委员会进行仲裁。

2.争议解决程序

（1）提交仲裁申请：争议双方在协商无果的情况下，可向公司内部仲裁委员会提交仲裁申请。

（2）仲裁委员会受理：仲裁委员会在收到仲裁申请后，将组织仲裁员进行审理。

（3）仲裁裁决：仲裁委员会在审理完毕后，将作出仲裁裁决，并对争议进行解决。

八、本协议的生效与修改

1.生效

本协议自双方签字之日起生效。

2.修改

本协议的修改需经双方协商一致，并由公司董事会批准。

特此协议。

九、协议的附件与补充

1.附件

本协议的附件包括但不限于以下内容：

（1）办公礼品互换报名表

（2）办公礼品申请表

（3）办公礼品签收单

（4）办公礼品回收单

（5）办公礼品赔偿单

2.补充

（1）本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

（2）本协议的补充协议由行政部门负责起草、审核，并提交公司董事会批准。