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XXXX公司内部合同管理制度6篇
篇1
第一章总则
第一条为了规范公司内部合同管理,明确合同管理制度,提高公司合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工,涉及公司内外各类合同的签订、履行、变更和终止等环节。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:
1.合法性原则:合同内容应符合法律法规的规定,确保合同的合法性。
2.诚信原则:双方当事人应诚实守信,履行合同义务。
3.公平原则:合同条款应公平合理,确保双方当事人的权益得到平衡。
4.全面性原则:合同内容应全面、详细,避免遗漏重要条款。
第二章合同管理机构与职责
第四条公司设立合同管理委员会,负责统筹管理公司内部合同事务,主要职责包括:
1.制定公司合同管理制度,并监督执行情况。
2.审核公司内外合同的合法性、合规性。
3.协调公司各部门在合同履行过程中的协作与沟通。
4.处理公司合同纠纷,维护公司合法权益。
第五条公司各部门应设立合同管理岗位,负责本部门合同的日常管理,主要职责包括:
1.起草、审核本部门合同文本。
2.监控本部门合同的履行情况,及时处理合同执行中的问题。
3.参与公司合同纠纷的协商与调解。
4.向合同管理委员会报告本部门合同管理情况。
第三章合同的签订与履行
第六条合同的签订应遵循以下程序:
1.双方当事人协商一致,确定合同内容。
2.由公司法律顾问或专业律师起草合同文本。
3.双方当事人审核合同文本,确认无误后签字盖章。
4.将签订好的合同文本送交公司档案室存档。
第七条合同履行过程中,双方当事人应严格遵守合同约定,履行各自义务。如需变更或解除合同,应遵循以下程序:
1.一方当事人提出变更或解除合同的请求,并说明原因和具体内容。
2.双方当事人协商一致,签订书面变更或解除合同协议。
3.将变更或解除合同协议送交公司档案室存档,并通知相关方。
4.若变更或解除合同涉及法律法规规定需要备案或公告的,应按规定办理相关手续。
第八条在合同履行过程中,如发生争议或纠纷,双方当事人应首先通过友好协商解决;协商不成的,可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。具体方式在合同中约定。
第四章合同的档案管理
第九条公司应建立完善的合同档案管理制度,确保合同档案的安全、完整和有序。合同档案应包括以下内容:
1.合同文本及附件;
2.合同履行过程中的往来文件、单据等;
3.合同变更、解除协议及备案文件;
4.其他与合同管理相关的文件资料。
第十条合同档案应由专人负责管理,管理人员应经过专业培训并取得相应资格。管理人员应严格遵守档案管理制度,确保档案的安全和完整。
第五章附则
第十一条本制度自发布之日起执行,由公司合同管理委员会负责解释和修订。如有未尽事宜,可参照相关法律法规和行业惯例处理。
第十二条公司各部门应根据本制度制定具体实施细则,并报公司合同管理委员会备案。同时,各部门应加强内部学习和宣传,确保全体员工充分了解并遵守本制度。
篇2
第一章总则
第一条为了规范公司合同的管理,防范合同风险,提高合同效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理。
第三条公司实行统一合同管理制度,即所有合同均由公司统一负责签订、统一管理。各部门、各子公司如需签订合同时,需先将合同草案提交给公司法务部门审核,经审核通过后,再提交给公司总经理审批。审批通过后,由公司法务部门负责合同的签订工作。
第二章合同签订
第四条公司签订合同时,应遵循以下原则:
1.遵守法律法规,确保合同的合法性和有效性;
2.遵循公平、公正、诚实信用的原则;
3.确保合同的条款清晰、明确、具体;
4.尽可能保护公司的合法权益。
第五条公司法务部门在合同签订过程中,应履行以下职责:
1.对合同草案进行审核,确保合同的合法性和有效性;
2.负责合同的谈判和修改工作;
3.提交合同给公司总经理审批;
4.负责合同的签订工作。
第六条公司总经理在合同签订过程中,应履行以下职责:
1.审批合同是否签订;
2.审批合同
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