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会议餐费报销合同范例

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方因举办会议而产生的餐费报销事宜，经双方友好协商一致，达成如下协议：

一、餐费报销范围

1.甲方举办各类会议所产生的餐费，包括但不限于会议室租赁费、餐饮服务费、食材采购费等。

2.乙方参加甲方举办的会议，按照甲方规定的餐费标准进行报销。

二、餐费报销标准

1.甲方举办的会议，餐费标准按照以下标准执行：

（1）早餐：每人每餐人民币____元；

（2）午餐：每人每餐人民币____元；

（3）晚餐：每人每餐人民币____元。

2.乙方参加甲方举办的会议，餐费报销标准按照甲方规定的餐费标准执行。

三、餐费报销程序

1.乙方在会议结束后，向甲方提交以下材料：

（1）会议餐费报销单；

（2）会议签到表；

（3）餐饮发票；

（4）其他相关证明材料。

2.甲方收到乙方提交的材料后，对餐费报销申请进行审核，并在____个工作日内完成报销。

3.甲方将报销款项支付至乙方指定的银行账户。

四、其他约定

1.乙方应按照甲方规定的餐费标准合理使用餐费，如有超支，由乙方自行承担。

2.甲方有权对乙方提交的餐费报销材料进行核实，如发现虚假报销，甲方有权追回相应款项，并追究乙方相应责任。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

五、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。

3.合同期满前____个月，双方应就合同续签事宜进行协商。如一方提出终止合同，应提前____个月书面通知对方。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附件

1.甲方提供的会议餐费报销标准；

2.乙方提供的会议签到表；

3.乙方提供的餐饮发票；

4.其他相关证明材料。

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障其举办各类会议的顺利进行，特委托乙方（以下简称“乙方”）作为会议餐费报销服务的执行方。同时，甲方邀请丙方（以下简称“丙方”）作为会议餐费报销的监管及审核机构，以确保餐费报销的合理性和合规性。为明确各方权利义务，经甲乙双方及丙方友好协商一致，达成如下协议：

一、丙方职责

1.丙方负责对甲方举办的会议餐费报销进行全程监管，确保餐费使用的合理性和合规性。

2.丙方有权对乙方提交的餐费报销材料进行审核，包括但不限于餐饮发票、会议签到表等。

3.丙方有权对乙方进行监督，确保其按照甲方的要求执行会议餐费报销工作。

二、乙方职责

1.乙方负责按照甲方要求，为甲方举办的会议提供餐费报销服务。

2.乙方应根据甲方提供的餐费标准，对参会人员进行餐费报销。

3.乙方应确保餐费报销数据的准确性，并及时向丙方提交报销材料。

三、甲方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照约定提供餐费报销服务，并对乙方的工作进行监督。

2.甲方有权要求丙方对餐费报销进行监管和审核，确保餐费使用的合理性和合规性。

3.甲方有权要求乙方在规定时间内提交餐费报销材料，并对材料进行审核。

4.甲方有权根据实际情况调整餐费标准，并通知乙方和丙方。

四、丙方权利义务

1.丙方有权要求乙方按照约定提供餐费报销服务，并对乙方的工作进行监督。

2.丙方有权要求甲方提供餐费标准及相关资料，以便进行监管和审核。

3.丙方有权要求乙方在规定时间内提交餐费报销材料，并对材料进行审核。

4.丙方有权根据实际情况提出建议，优化餐费报销流程。

五、乙方权利义务

1.乙方有权要求甲方按照约定提供餐费标准及相关资料。

2.乙方有权要求丙方对餐费报销进行监管和审核，确保餐费使用的合理性和合规性。

3.乙方有权要求甲方在规定时间内支付餐费报销款项。

六、违约责任

1.乙方未按照约定提供餐费报销服务，导致甲方权益受损的，应承担相应的违约责任。

2.丙方未按照约定进行监管和审核，导致甲方权益受损的，应承担相应的违约责任。

3.甲方未按照约定支付餐费报销款项，导致乙方权益受损的，应承担相应的违约责任。

七、限制条款

1.乙方在提供餐费报销服务过程中，不得泄露甲方商业秘密。

2.丙方在