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材料采购协议书
合同编号:__________
本协议由以下双方于[具体日期]在[签订地点]签订:
采购方(以下简称“甲方”):
地址:
联系方式:
供应方(以下简称“乙方”):
地址:
联系方式:
一、总则
1.1协议目的
本协议旨在明确甲方与乙方之间关于材料采购的权利和义务关系,保证双方按照约定的条款进行交易,保障材料的顺利供应、质量合格、交货及时以及款项的正确支付等事项,以满足双方的商业需求并维护双方的合法权益。
1.2协议适用范围
本协议适用于甲方从乙方采购材料的所有相关活动,包括但不限于材料的规格确定、质量要求、数量约定、价格商定、交货安排、验收程序、付款结算以及可能出现的违约责任处理和争议解决等各个方面。
1.3定义与解释
(1)“材料”:指本协议中双方约定由乙方供应给甲方的特定货物,包括但不限于原材料、零部件等。
(2)“质量标准”:指双方在本协议中明确约定的材料应达到的质量水平,包括但不限于国际标准、国家标准、行业标准或者双方另行约定的特殊标准。
(3)“交货期”:指乙方按照本协议约定将材料交付到指定地点的期限。
二、采购方与供应方信息
2.1采购方信息
甲方为依法成立且合法存续的[企业类型],主要从事[业务范围]业务,在本协议中的主要权利为按照约定接收合格材料、在材料不合格时有要求乙方整改或索赔等权利,主要义务为按照约定支付货款等。
2.2供应方信息
乙方为依法成立且合法存续的[企业类型],具备生产或供应本协议所涉及材料的资质和能力,主要从事[业务范围]业务,在本协议中的主要权利为按照约定收取货款,主要义务为按照约定供应合格材料、按时交货等。
三、材料明细
3.1材料名称、规格与型号
材料名称为[具体材料名称],其规格为[详细规格说明],型号为[具体型号]。例如,若为钢材,则需明确是何种钢材(如不锈钢、碳钢等),规格可以是直径、厚度等尺寸,型号可以是生产厂家的特定编号。
3.2质量标准
(1)材料应符合[具体质量标准]。如按照国家相关钢材质量标准,材料的化学成分、物理功能(如硬度、韧性等)应在规定范围内。
(2)乙方应提供材料的质量证明文件,包括但不限于质量检测报告、合格证书等,这些文件应与所供应的材料批次相对应并真实有效。
3.3数量
本次采购的材料数量为[具体数量],数量的计算方式为[例如按重量、按件数等]。同时双方约定允许的数量误差范围为±[X]%,若超出该范围,双方应按照本协议中的违约责任条款进行处理。
四、价格条款
4.1单价
材料的单价为[具体单价金额]元/[单位(如吨、件等)]。该单价为固定单价,不因市场价格的一般性波动而调整,但如遇本协议中约定的价格调整机制触发情况除外。
4.2总价
根据约定的单价和数量,本次采购材料的总价为[单价×数量]元。该总价为甲方应向乙方支付的全部货款金额,但需根据实际交货数量和可能的价格调整情况进行最终结算。
4.3价格调整机制
(1)若原材料价格波动超过±[X]%(以双方认可的权威市场价格指数为准),双方应协商调整材料单价。
(2)如因政策调整(如税收政策、行业补贴政策等)对材料成本产生重大影响(影响幅度超过±[X]%),双方可协商调整价格。
五、交货条款
5.1交货地点
交货地点为[具体地址],该地址应明确且具有可操作性,例如甲方指定的仓库地址或者施工现场地址等。
5.2交货时间
乙方应在[具体日期]前将材料全部交付至指定交货地点。若乙方因不可抗力等特殊原因无法按时交货,应提前[X]天通知甲方并提供相关证明文件,双方应协商确定新的交货时间。
5.3交货方式
乙方应采用[具体交货方式,如公路运输、铁路运输等]将材料运输至交货地点,并负责安排装卸等相关事宜。在交货过程中,乙方应保证材料的安全、完整,如发生损坏、丢失等情况,乙方应承担相应责任。
六、包装与运输
6.1包装要求
(1)乙方应对材料进行妥善包装,包装应符合材料的特性和运输、储存要求。例如,对于易碎材料应采用防震、防撞的包装材料,对于易受潮材料应采用防潮包装。
(2)包装上应标明材料名称、规格、型号、数量、生产厂家、批次等必要信息,以便于识别和管理。
(3)包装应牢固、完整,在正常运输和储存过程中能够有效保护材料不受损坏。
6.2运输方式
(1)乙方可根据实际情况选择合适的运输方式,但需保证运输方式符合安全、及时的要求。如选择公路运输,乙方应选择具备合法资质的运输公司和运输车辆。
(2)在运输过程中,乙方应对材料进行全程跟踪,保证材料按时、安全到达交货地点。如因运输原因导致材料延误或损坏,乙方应承担相应责任。
6.3运输费用承担
运输费用由[具体承担方,如乙方]承担。若因甲方要求变更运输方式或运输路线等导致运输费用增加的部分,由[责任方,如甲方]承担。
七、验收条款
7.1验收标准
(1)甲方将按照本协议约
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