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2024版全国性企业年会会务运营承包协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

1.2协议双方法定代表人

1.3协议双方联系方式

2.协议标的

2.1年会主题

2.2年会时间

2.3年会地点

2.4年会规模

2.5年会内容

3.服务内容

3.1场地布置

3.2活动策划

3.3人员安排

3.4资源协调

3.5后勤保障

3.6现场执行

4.服务标准

4.1场地布置标准

4.2活动策划标准

4.3人员安排标准

4.4资源协调标准

4.5后勤保障标准

4.6现场执行标准

5.服务费用

5.1服务费用总额

5.2费用支付方式

5.3费用支付时间

5.4费用支付条件

6.付款方式

6.1首付款

6.2进度款

6.3结算款

6.4逾期付款违约责任

7.必威体育官网网址条款

7.1必威体育官网网址内容

7.2必威体育官网网址期限

7.3违约责任

8.知识产权

8.1知识产权归属

8.2侵权责任

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约金

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.合同生效与解除

11.1合同生效条件

11.2合同解除条件

11.3合同解除程序

12.合同附件

12.1附件一：场地布置方案

12.2附件二：活动策划方案

12.3附件三：人员安排表

12.4附件四：资源协调表

12.5附件五：后勤保障方案

13.合同签订

13.1签订地点

13.2签订日期

13.3签订代表

14.其他约定

14.1合同未尽事宜

14.2合同修改

14.3合同份数

14.4合同附件效力

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

（1）甲方：全国性企业

（2）乙方：年会会务运营承包方

1.2协议双方法定代表人

（1）甲方法定代表人：

（2）乙方法定代表人：

1.3协议双方联系方式

2.协议标的

2.1年会主题：2024年全国性企业创新发展论坛

2.2年会时间：2024年5月20日至5月22日

2.3年会地点：北京市某国际会议中心

2.4年会规模：预计参会人数1000人

2.5年会内容：主题演讲、圆桌论坛、企业展示、互动交流等

3.服务内容

3.1场地布置

（1）会场布置：根据甲方需求，布置会议场地，包括主席台、演讲台、观众席等。

（2）背景板：设计并搭建年会主题背景板。

3.2活动策划

（1）活动流程：制定详细的年会流程，包括签到、开幕式、主题演讲、圆桌论坛等。

（2）嘉宾邀请：邀请相关行业专家、企业代表等作为嘉宾参与年会。

3.3人员安排

（1）现场执行团队：组建一支专业的现场执行团队，负责年会当天各项工作的落实。

（2）志愿者：招募志愿者，协助年会当天的工作。

3.4资源协调

（1）场地资源：协调会议中心场地、餐饮、住宿等资源。

（2）设备资源：协调音响、灯光、投影等设备资源。

3.5后勤保障

（1）安全保障：制定安全保障方案，确保年会期间人身及财产安全。

（2）医疗保障：协调专业医疗团队，确保年会期间医疗需求。

3.6现场执行

（1）签到接待：负责年会当天参会人员的签到、接待工作。

（2）现场管理：确保年会期间秩序井然，维护会场环境。

4.服务标准

4.1场地布置标准

（1）会场布置：达到美观、大方、专业的效果。

（2）背景板：设计新颖，符合年会主题。

4.2活动策划标准

（1）活动流程：紧凑有序，确保活动顺利进行。

（2）嘉宾邀请：邀请到行业内知名专家、企业代表等。

4.3人员安排标准

（1）现场执行团队：具备丰富经验，能熟练应对各种情况。

4.4资源协调标准

（1）场地资源：确保场地、餐饮、住宿等资源满足需求。

（2）设备资源：确保音响、灯光、投影等设备运行正常。

4.5后勤保障标准

（1）安全保障：制定完善的安全保障方案，确保年会期间安全。

（2）医疗保障：专业医疗团队，保障参会人员健康。

4.6现场执行标准

（1）签到接待：热情周到，确保参会人员顺利签到。

（2）现场管理：维护会场秩序，确保活动顺利进行。

8.知识产权

8.1知识产权归属

（1）甲方拥有本次年会的主题、标识、演讲内容等知识产权。

（2）乙方在执行服务过程中产生的创意、设计方案等知识产权归乙方所有，但甲方获得在本次年会中使用这些知识产权的权利。

8.2侵权责任

（1）若乙方在执行服务过程中侵犯第三方知识产权，乙方应承担全部法律责任。

（2）若甲方提供的资料或信息侵犯第三方知识产权，甲方应承担全部法律责任。

9.违约责任

9.1违约情形

（1）乙方未按时完成场地布置、活动策划等工作。

（2）乙方未按照服务标准提供